Questo è il tipo di cosa che richiederebbe un odioso software freeware su Windows. Persino il pesante software Adobe Reader PDF non include molte di queste funzionalità di modifica perché Adobe preferirebbe spingere il proprio prodotto Adobe Acrobat a pagamento.
Firma un PDF
L'anteprima ha una funzione integrata che ti consente di firmare facilmente i PDF. Ti permette di catturare una firma - firmando un pezzo di carta e scannerizzandolo con la tua webcam o muovendo il dito sul trackpad del tuo Mac. Tale firma viene quindi salvata in Anteprima e puoi applicarla rapidamente ai documenti in futuro. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Mostra barra degli strumenti marcatura e quindi fare clic sul pulsante Firma sulla barra degli strumenti visualizzata. Utilizzare le opzioni per acquisire una firma e quindi utilizzare il pulsante Firma per aggiungere la firma ai documenti. La tua firma viene applicata come immagine che può essere trascinata e ridimensionata.
Al termine, fai clic su File> Salva per salvare il PDF, applicando la firma al file. Puoi anche fare clic su File> Duplica per creare una copia del PDF e salvare le modifiche in una nuova copia del file senza modificare l'originale.
Segna un PDF
Una firma è solo uno dei molti modi in cui Anteprima può applicare funzionalità di markup ai PDF. La barra degli strumenti di markup offre molti strumenti diversi per aggiungere testo, forme, frecce, linee e punti salienti a un PDF. Utilizzare le opzioni per aggiungere la formattazione del markup a un PDF, quindi utilizzare l'opzione Salva per applicare in modo permanente le modifiche a quel PDF.
Come per la funzionalità di firma, le funzioni di mark-up dovrebbero emulare l'atto di sedersi con un documento fisico e una penna, un pennarello o un evidenziatore, scarabocchiati dappertutto.
Unisci più PDF
L'anteprima è anche in grado di unire PDF, il che è comodo se si hanno più documenti che dovrebbero far parte dello stesso file. Ad esempio, potresti aver scansionato diverse pagine e finito con più PDF, e potresti voler unirli in un unico file PDF che puoi inviare a qualcuno in modo che sia organizzato correttamente.
Innanzitutto, apri uno dei PDF nell'app Anteprima. Fai clic su Visualizza> Miniature per visualizzare una barra laterale con le miniature dell'elenco di pagine nel PDF. Basta trascinare e rilasciare altri file PDF da altrove sul PDF corrente in questa barra laterale e verranno uniti nel documento. Puoi anche trascinare e rilasciare le miniature per riorganizzare l'ordine delle pagine.
Quando hai finito, puoi fare clic su File> Salva o su una delle opzioni per salvare le modifiche e ottenere un file PDF combinato.
Dividere un PDF
L'anteprima semplifica anche la divisione di un file PDF, estraendo una singola pagina di quel file e salvandola come un proprio file PDF separato. Per fare ciò, basta trascinare e rilasciare una pagina dal pannello Miniature sul desktop. Otterrai un nuovo file PDF che contiene solo quella pagina.
Puoi utilizzare questo trucchetto per la creazione di PDF con il PDF, combinandolo in alto, estraendo pagine da singoli PDF e combinandoli per creare un nuovo PDF che contenga solo le pagine specifiche che desideri.
L'anteprima non è un editor di PDF super-completo. Ad esempio, non è possibile rimuovere elementi dalle pagine. Ma Anteprima contiene le funzionalità essenziali di base che la maggior parte degli utenti cercherà quando cercano un editor di PDF. Queste funzionalità sono ben integrate, anche se sono molto facili da perdere se si preme Anteprima a proprio nome come applicazione di anteprima del documento barebone. Un'applicazione più completa per lavorare con i PDF è un'altra funzionalità che Windows dovrebbe copiare da Mac OS X. L'app Microsoft Reader su Windows 8 non è molto utile per gli utenti desktop.
I Mac hanno anche tutte le altre caratteristiche utili per lavorare con i PDF. Ad esempio, è possibile trascinare più PDF direttamente in una finestra della coda della stampante per stamparli tutti in una volta, accelerando il processo di stampa quando si desidera stampare più documenti contemporaneamente.
