Qual è la differenza tra il collegamento e l'incorporamento?
In realtà hai tre opzioni per includere un foglio di calcolo in un documento di Word. Il primo è semplicemente copiando quei dati dal foglio di calcolo e incollandoli nel documento di destinazione. Per la maggior parte, questo funziona solo con dati veramente semplici perché quei dati diventano semplicemente una tabella di base o un insieme di colonne in Word (a seconda dell'opzione di incollatura scelta).
Anche se a volte ciò può essere utile, le altre due opzioni - collegamento e incorporamento - sono molto più potenti e sono ciò che mostreremo come fare in questo articolo. Entrambi sono piuttosto simili, in quanto si finisce per inserire un foglio di calcolo Excel nel documento di destinazione. Assomiglierà ad un foglio di Excel, ed è possibile utilizzare gli strumenti di Excel per manipolarlo. La differenza sta nel modo in cui queste due opzioni trattano la loro connessione a quel foglio di calcolo Excel originale:
- Se tu collegamento un foglio di lavoro Excel in un documento, il documento di destinazione e il foglio Excel originale mantengono una connessione. Se si aggiorna il file Excel, tali aggiornamenti si riflettono automaticamente nel documento di destinazione.
- Se tu incorporare un foglio di lavoro di Excel in un documento, la connessione è interrotta. L'aggiornamento del foglio Excel originale non aggiorna automaticamente i dati nel documento di destinazione.
Ci sono vantaggi per entrambi i metodi, ovviamente. Un vantaggio del collegamento di un documento (diverso dal mantenimento della connessione) è che mantiene le dimensioni del documento del documento di Word verso il basso, poiché i dati sono per lo più ancora memorizzati nel foglio Excel e visualizzati solo in Word. Uno svantaggio è che il file di foglio di calcolo originale deve rimanere nella stessa posizione. In caso contrario, dovrai collegarlo di nuovo. E dal momento che si basa sul collegamento al foglio di calcolo originale, non è così utile se è necessario distribuire il documento a persone che non hanno accesso a tale posizione.
L'incorporamento di un documento, d'altra parte, aumenta la dimensione del documento di Word, poiché tutti i dati di Excel sono effettivamente incorporati nel file di Word. Tuttavia, ci sono alcuni distinti vantaggi nell'incorporare. Ad esempio, se stai distribuendo quel documento a persone che potrebbero non avere accesso al foglio Excel originale, o se il documento deve mostrare quel foglio di Excel in un momento specifico (anziché aggiornarlo), incorporare (e interrompere la connessione al foglio originale) ha più senso.
Quindi, tenendo tutto ciò a mente, diamo un'occhiata a come collegare e incorporare un foglio Excel in Microsoft Word.
Come collegare o incorporare un foglio di lavoro Excel in Microsoft Word
Il collegamento o l'incorporamento di un foglio di lavoro Excel in una parola è in realtà piuttosto semplice, e il processo per eseguire entrambi è quasi identico. Inizia aprendo sia il foglio di lavoro di Excel sia il documento di Word che desideri modificare contemporaneamente.
In Excel, seleziona le celle che vuoi collegare o incorporare. Se desideri collegare o incorporare l'intero foglio di lavoro, fai clic sulla casella in corrispondenza delle righe e delle colonne nell'angolo in alto a sinistra per selezionare l'intero foglio.
Se lo desidera incorporare il tuo foglio di lavoro, seleziona l'opzione "Incolla" in alto a sinistra. Se lo desidera collegamento il tuo foglio di calcolo, scegli invece l'opzione "Incolla link". Seriamente, è così. Questo processo è altrimenti identico.
Indipendentemente dall'opzione scelta, dovrai selezionare l'oggetto "Foglio di lavoro Microsoft Excel" nella casella a destra, quindi fare clic sul pulsante "OK".
Se tu connesso i dati di Excel, non è possibile modificarlo direttamente in Word, ma è possibile fare doppio clic ovunque su di esso per aprire il file di foglio di calcolo originale. E tutti gli aggiornamenti apportati a quel foglio di calcolo originale si rifletteranno quindi nel documento di Word.
Se tu inserito i dati di Excel, è possibile modificarlo direttamente in Word. Fai doppio clic in qualsiasi punto del foglio di lavoro e rimani nella stessa finestra di Word, ma la barra multifunzione di Word viene sostituita dalla barra multifunzione di Excel e puoi accedere a tutte le funzionalità di Excel. È abbastanza bello.
Nota: se lavori su un documento di Word e vuoi includere un foglio di lavoro che non hai ancora creato, puoi farlo. È possibile inserire un foglio di calcolo Excel direttamente dal menu a discesa Tabella sulla barra multifunzione.
