Word viene fornito con alcuni layout utili per la visualizzazione dei documenti in diverse situazioni. Questi layout includono un layout facile da stampare, un layout di pagina Web e un nuovo layout a partire da Word 2013 chiamato "Read Mode" che ha lo scopo di visualizzare documenti su dispositivi moderni come i tablet.
La "Modalità lettura" regola il documento in base alle dimensioni dello schermo. Ciò vale non solo per il testo, ma anche per i contenuti come immagini, video, tabelle, ecc. È possibile scorrere il documento in "Modalità lettura" orizzontalmente, anziché verticalmente, per una migliore visualizzazione e lettura su tablet.
NOTA: la "Modalità lettura" è diversa dalla "modalità di sola lettura". La "modalità di sola lettura" è una modalità protetta per i documenti che impedisce che vengano apportate modifiche a un documento in qualsiasi layout per motivi di sicurezza. La "Modalità lettura" serve per modificare il layout di un documento per una visualizzazione migliore e più semplice.
Per attivare la "Modalità lettura" per il documento corrente, fare clic sulla scheda "Visualizza".
Nella sezione "Visualizzazioni" della scheda "Visualizza", fai clic su "Modalità lettura".NOTA: è anche possibile attivare la "Modalità lettura" facendo clic sull'icona del libro sul lato destro della barra di stato nella parte inferiore della finestra di Word.Il documento viene visualizzato in una finestra priva di distrazioni con una barra degli strumenti di lettura nella parte superiore della finestra.Ci sono un paio di modi per sfogliare le pagine del tuo documento. È possibile utilizzare le frecce sul lato sinistro e destro dello schermo oppure è possibile fare clic sui tasti freccia destra e sinistra sulla tastiera.Puoi ingrandire e ridurre il documento usando il cursore sul lato destro della barra di stato. La percentuale attualmente selezionata viene visualizzata a destra del cursore. Per ingrandire un oggetto particolare, ad esempio un'immagine, fare doppio clic sull'oggetto.Se vuoi ancora più bontà senza distrazioni, puoi nascondere automaticamente la barra degli strumenti nella parte superiore della finestra.La finestra viene automaticamente impostata su schermo intero e la barra degli strumenti si nasconde, lasciando alcuni controlli nell'angolo in alto a destra della finestra. Per accedere ai menu sulla barra degli strumenti di Lettura, fare clic sul pulsante "…".Per mostrare di nuovo i menu e il nome del file in modo permanente, fai clic sul pulsante "Mostra sempre barra degli strumenti di lettura".I menu e il nome file vengono ripristinati, ma la finestra viene lasciata in modalità a schermo intero. Per uscire dalla modalità a schermo intero e tornare alla finestra ridimensionabile, fare clic sul pulsante "Ripristina giù".Per impostazione predefinita, i documenti non modificabili, come gli allegati di posta elettronica, si aprono in "Modalità lettura". Se non vuoi che questo sia l'impostazione predefinita, fai clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra della barra degli strumenti di Lettura.Nella schermata del backstage "Info", fai clic su "Opzioni" nell'elenco di elementi a sinistra.La schermata "Generale" dovrebbe essere visualizzata per impostazione predefinita. In caso contrario, fare clic su "Generale" nell'elenco di elementi sulla sinistra. Nella sezione "Opzioni di avvio", seleziona la casella di controllo "Apri allegati e-mail e altri file non modificabili nella vista di lettura" in modo che NON ci sia alcun segno di spunta nella casella. Fai clic su "OK" per accettare la modifica e chiudere la finestra di dialogo.Puoi anche navigare facilmente nel documento facendo clic su "VISUALIZZA" sulla barra degli strumenti di Lettura e selezionando "Riquadro di navigazione" dal menu a discesa.Il pannello "Navigazione" ti permette di saltare facilmente intorno al tuo documento mostrandoti un profilo del documento usando i titoli, permettendoti di fare clic su qualsiasi titolo per passare a quella sezione. Puoi anche usarlo per trovare testo e oggetti Word, come tabelle e immagini, e per navigare nel tuo documento usando le miniature delle pagine.
Chiudere il riquadro "Navigazione" facendo clic sulla "X" nell'angolo in alto a destra del riquadro.
Anche se non è possibile modificare il documento in "Modalità lettura", è possibile aggiungere commenti. Per inserire un commento, evidenzia il testo su cui desideri commentare, fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo evidenziato e seleziona "Nuovo commento" dal menu popup.
NOTA: questo menu a comparsa contiene anche comandi aggiuntivi che consentono di "Copia", "Definisci" o "Traduci" il testo selezionato, nonché di applicare un "Evidenzia" ad esso. Il comando "Cerca con Bing" è disponibile anche nel menu "STRUMENTI" sulla barra degli strumenti di Lettura.
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