È davvero una sensazione terribile quando si conosce l'e-mail o un calendario. Invito che si sta tentando di trovare è stato svuotato dalla cassetta postale attraverso un criterio di conservazione. Ogni servizio di posta elettronica è gestito da un criterio di conservazione che elimina gli elementi automaticamente dalla cartella "Elimina" dopo un certo periodo di tempo (30 giorni)
Per cambiare questo, Microsoft offre un Periodo di conservazione della posta elettronica funzione per Elementi eliminati in ufficio. Tuttavia, molti utenti oggi non sono a conoscenza di questa funzionalità. Quindi, questo è l'argomento di discussione di oggi. Con Microsoft Office 365 Suite aggiornato, gli amministratori possono impostare il periodo di tempo in cui gli articoli devono rimanere nella cartella Posta eliminata. Questo semplifica il compito di cercare l'email o il calendario che potresti aver cancellato accidentalmente.
Crea criteri di conservazione della posta elettronica personalizzati
Quindi, selezionare Criteri MRM predefiniti, fare clic sull'icona di modifica e quindi modificare il nome della politica. Al termine, Office 365 manterrà le impostazioni specificate e il criterio non verrà sovrascritto.
Se hai personalizzato il criterio MRM predefinito e hai mantenuto il nome originale, la modifica verrà comunque applicata.
Si prega di notare che le modifiche apportate non si applicano al Cartella Elementi recuperabili. Sarà solo per il visibile Cartella Posta eliminata e per la cartella Posta eliminata nella cassetta postale principale e di archivio. Non influenzerà anche alcun "Sposta in archivio"Azioni sulla cartella Posta eliminata.
Email mancante nella cartella Posta eliminata
Se si rileva o si nota che i messaggi più vecchi di 30 giorni non vengono visualizzati nella cartella Posta eliminata della cassetta postale di un utente di Exchange Online, è possibile provare come segue.
- Aumentare il numero di giorni nel criterio di conservazione personalizzato.
- Assegnare la politica MRM predefinita alla cassetta postale.
- Modificare il nome per il criterio di conservazione assegnato alla cassetta postale come "Criterio MRM predefinito.
Parole finali: Ogni organizzazione ha il proprio insieme di requisiti aziendali, conformità e norme legali e cultura generale del modo in cui viene utilizzata la posta elettronica. Gli amministratori devono confermare che questo cambiamento rimane in linea con le regole di conformità esistenti e in caso contrario, apportare tutte le modifiche in modo appropriato. Devono anche dare un'occhiata al potenziale impatto sulla quantità di nuovi dati che verranno scaricati dal client di Office 365.
