Ti consigliamo sempre di utilizzare un gestore di password: ti consente non solo di utilizzare password complesse e complesse che non è necessario digitare manualmente, ma utilizza anche password univoche per gli account online semplici.
Keepass è un gestore di password open source gratuito che ti aiuta a gestire le password in modo sicuro. È possibile inserire tutte le password in un database bloccato con una chiave principale o un file chiave o entrambi. Se hai iniziato, puoi consultare la nostra guida introduttiva a Keepass.
Organizzare le password in gruppi o tag
Il numero di password che un utente deve ricordare continua ad aumentare e si stima che l'utente di Internet tipico contenga più di 20 account online distinti. Man mano che continui ad aggiungere altri account, le tue password diventeranno un po 'più travolgenti da gestire. Keepass ti consente di organizzare le password in gruppi o tag. Puoi aggiungere tutti i gruppi di cui hai bisogno e utilizzarli per organizzare tutti i tuoi accessi in qualsiasi ordine che abbia senso per te.
Per creare un nuovo gruppo, selezionare prima nel riquadro di gruppo in cui il gruppo dovrebbe andare, il nome del database o all'interno di un gruppo esistente. Fai clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare il menu del gruppo e seleziona "Aggiungi gruppo". In alternativa, fai clic su "Modifica" dal menu in alto e seleziona "Aggiungi gruppo" dall'elenco a discesa.
Oltre a creare gruppi di password, è anche possibile contrassegnare le voci come preferite. Seleziona la voce preferita, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e fai clic su "Voci selezionate> Aggiungi tag> Nuova tag" e inserisci ad es. "Preferiti".
Eliminazione di voci dai gruppi
Nel corso del tempo, probabilmente avrai alcuni account che non usi più. Selezionare qualsiasi voce dal gruppo, fare clic con il tasto destro e selezionare "Cancella voce". Una volta confermata, la voce verrà spostata nel gruppo "Cestino". Le tue password sono ancora lì, ma sono nascoste alla vista in un gruppo che normalmente non verificherai. Se desideri comunque utilizzare una voce, trascinala semplicemente nella cartella del gruppo. Se sei assolutamente sicuro di non aver più bisogno di quella voce, cancellala dal cestino.
Disporre e configurare le colonne dell'elenco di voci
Organizzare le voci in gruppi o tag è sufficiente se si sta appena iniziando con l'applicazione o si desidera suddividerli in categorie in base a tipi e importanza quali applicazioni, accessi web, accessi al sito Web, accessi per sito Web di shopping, siti Web di intrattenimento o di intrattenimento e presto.
Tuttavia, è anche importante ottenere una panoramica di una voce particolare come il tempo di creazione, l'ultima data di modifica e i tag. Il tempo di creazione e le ultime date di modifica sono particolarmente importanti perché ti forniscono una stima di quanto tempo hai utilizzato la stessa password per un account e quando lo hai creato.
Keepass ti consente di organizzare e configurare le colonne in base alle tue esigenze. Seleziona "Visualizza" dal menu in alto e fai clic su "Configura colonne". Per nascondere le password seleziona "Password" e attiva il segno di spunta "Nascondi dati usando asterischi". Allo stesso modo, puoi applicare la procedura per i nomi utente o titoli sensibili. Questo è consigliato se si intende utilizzare Keepass in un ambiente pubblico come un caffè o un ufficio aperto.
Plugin per migliorare l'estetica delle colonne
Keepass presenta un framework di plugin. I plugin possono fornire funzionalità aggiuntive, come il supporto di più formati di file per l'importazione / esportazione, funzionalità di rete, funzionalità di backup e altro. Per installare il plug-in, scaricare il plug-in dalla pagina dell'autore e decomprimere il file ZIP in una directory di propria scelta. Copia i file del plugin decompresso nella directory Keepass (dove si trova il file eseguibile Keepass) o una sottodirectory di esso. Riavvia Keepass per caricare il nuovo plug-in.
Le informazioni visualizzate nella colonna sono sufficienti per le esigenze di base. Tuttavia, mancano ancora due cose. I dettagli "Qualità password" e "Favicon" di quella particolare voce mancano nella colonna. La qualità della password mostrerà la forza delle password in bit e Favicon aumenterà l'estetica della voce.
Dalla pagina dei plugin Keepass scaricare i plugin Quality Column e Favicon Downloader e installarli. Verrà visualizzata una nuova colonna denominata "Qualità della password" nell'elenco delle voci della colonna.
Il downloader Favicon scaricherà le icone dai siti Web nelle voci Keepass, rendendo le voci esteticamente uniche. Puoi utilizzare questo plugin per scaricare Favicon per una singola voce, un intero gruppo o una selezione arbitraria di voci. Per far funzionare questo plug-in riempire la voce dell'URL, fare clic con il tasto destro e selezionare "Download Favicons".
Organizza altri tipi di segreti con Keepass
È possibile utilizzare Keepass per altri dati che richiedono sicurezza, ad eccezione degli account online, del sito Web o delle password di rete. Può essere utilizzato per memorizzare chiavi di registrazione del software e numero di serie, contenuto del portafoglio come carta di credito / debito, numero di previdenza sociale, estratti conto bancari, note protette e altri dettagli. Per utilizzare appieno Keepass a questo scopo, assicurarsi di tenere separati i gruppi, aggiungere un'icona e le note per istruzioni dettagliate, se presenti.
Aggiungi i dettagli della licenza del software in Keepass
Sai, tutte quelle applicazioni che hai acquistato nel corso degli anni o tutte quelle licenze multiutente che devi tenere traccia della tua attività? Invece di lasciare quei dettagli in un foglio di calcolo o in cartelle di posta casuali, puoi tenerli in modo sicuro in Keepass.
Supponiamo che tu abbia appena acquistato una licenza di Windows 8 PRO. Creare una voce nel gruppo "Licenza software" e denominare il titolo come "Windows 8 PRO" con collegamento nel campo "URL". Poiché la licenza per Windows è perpetua, a meno che non si desideri eseguire l'aggiornamento, non è necessario aggiungere " Data di scadenza."
Alcune licenze software sono valide per un anno. In questo caso è possibile impostare una "Data di scadenza" in questo gruppo. Quando viene raggiunta questa data, la voce viene automaticamente contrassegnata come scaduta (utilizzando un'icona a croce rossa nella finestra principale e mostrando le informazioni sulla voce utilizzando un carattere barrato). La voce non viene cancellata quando scade. Con questa funzione, verrai a sapere che la tua licenza è scaduta e deve essere rinnovata.
Ora vai su "Advanced Tab" e vedrai due sezioni.
Per importare il file come allegato, fare clic su "Allega" e quindi selezionare "Allega file (s)". Verrà visualizzata una nuova finestra. Da lì selezionare la copia della ricevuta di Windows 8 PRO e fare clic su "OK".
Se il formato del file non è supportato (ad es. File PDF), Keepass estrae l'allegato in un file temporaneo (crittografato EFS) e lo apre utilizzando l'applicazione predefinita. Dopo aver terminato la visualizzazione / modifica, è possibile scegliere tra l'importazione o l'eliminazione delle modifiche apportate al file temporaneo. In ogni caso, Keepass elimina in modo sicuro il file temporaneo.
Aggiungi note sicure in Keepass
Keepass consente di archiviare in modo sicuro le informazioni che potrebbero non adattarsi bene a qualsiasi altra categoria o che si desidera proteggere da occhi indiscreti. Note sicure è un ottimo posto dove archiviare informazioni utili ma non utilizzate spesso come chiavi di ripristino dell'autenticazione a due fattori, numeri di identificazione del veicolo, numeri di polizza assicurativa, numeri di contatto temporanei o di emergenza e così via.
Creare una voce nel "Gruppo di note" e denominarla come modulo di domanda di passaporto. Aggiungi "Numero file" nelle stringhe di campo personalizzate. Nella sezione del file allegato, fai clic su "Allega" e quindi seleziona "Crea allegato vuoto". Un file RTF verrà creato ed è associato a quella nota. Poiché Keepass supporta entrambi i file.TXT e.RTF, è possibile visualizzarli / modificarli internamente.
Per i file TXT, l'editor integrato supporta operazioni standard come taglia, copia, incolla, annulla, a capo automatico e altro. Per i file RTF sono disponibili anche i comandi di formattazione standard: scelta del carattere, dimensione del carattere, grassetto, corsivo, sottolineatura, testo e colori di sfondo e altro ancora.
Un sacco di caratteristiche eleganti sono presenti in Keepass. Se si sta appena iniziando con l'applicazione, potrebbe essere necessario del tempo per abituarsi all'interfaccia e agli strumenti disponibili. Organizzare e gestire i segreti con Keepass è facile ma richiede un flusso di lavoro ben formato e ciò che si desidera ottenere con esso. Se hai bisogno di aiuto o hai qualche metodo che desideri condividere, faccelo sapere nei commenti qui sotto.
