Se stai lavorando a un progetto impegnato, condividi lo schermo per una videoconferenza, o semplicemente non vuoi essere avvisato ogni volta che John di Accounting invia un altro messaggio e-mail di tutto il team, potresti voler disattivare gli avvisi sul desktop- o almeno essere più selettivo su quali tipi di avvisi compaiono. Molti di questi tipi di avviso sono abilitati automaticamente in Microsoft Outlook, quindi dovrai spegnerli manualmente.
Come disattivare i nuovi avvisi di messaggi
Disattivare i nuovi avvisi dei messaggi in Microsoft Outlook è semplice! Con pochi clic, sarai pronto per svolgere il tuo lavoro in pace.
Inizia passando alla scheda "File" sulla barra multifunzione.
- Riproduci un suono: Disattiva questa opzione se non vuoi sentire il campanello ogni volta che ricevi un nuovo messaggio.
- Cambia rapidamente il puntatore del mouse: Disabilita questa opzione per evitare che il tuo cursore si trasformi in una busta quando arriva un nuovo messaggio. Succede così in fretta, è comunque abbastanza inutile.
- Mostra un'icona a forma di busta nella barra delle applicazioni: Disabilita questa opzione se non vuoi vedere l'icona apparire sulla barra delle applicazioni ogni volta che arriva un nuovo messaggio.
- Visualizza un avviso del desktop: Disattiva questa opzione se non vuoi che Outlook faccia apparire una notifica di Windows quando ricevi nuovi messaggi. L'opzione extra "Abilita l'anteprima per i messaggi protetti da diritti" che è disponibile quando questa opzione è abilitata è in realtà applicabile solo se stai utilizzando Outlook per connettersi a un server Exchange. La disattivazione impedisce alle notifiche di Windows di visualizzare le anteprime dei messaggi quando il messaggio è stato contrassegnato come sensibile.
E questo è praticamente tutto! Disattiva le opzioni che non vuoi e torna a lavorare senza distrazioni.
