Determina i paragrafi che desideri riordinare. Quindi, digitare il numero "1" come primo carattere (quindi digitare uno spazio) del paragrafo che si desidera essere il primo nell'ordine rivisto. Digitare i numeri appropriati come primi caratteri (con uno spazio dopo ciascun numero) di tutti i paragrafi che si desidera riordinare, in modo simile a creare un elenco numerato.
Nota: quando si aggiungono i numeri all'inizio dei paragrafi, Word può convertire i paragrafi in un elenco numerato. Se converte un paragrafo in una lista numerata quando aggiungi un numero all'inizio, premi "Ctrl + Z" per annullare la conversione. Il tuo numero verrà lasciato mentre lo hai digitato. Inoltre, se ci sono più di nove paragrafi che vuoi ordinare, assicurati di aggiungere uno "0" iniziale ai tuoi numeri (01, 02, 03, ecc.).
Seleziona tutti i paragrafi che hai numerato. Se i paragrafi non sono contigui, selezionare il primo paragrafo e quindi premere il tasto "Ctrl" quando si selezionano i restanti paragrafi con il mouse.
