Confrontiamo Office Online con la versione desktop di Microsoft Office e Google Documenti per vedere dove si adatta. Dovresti utilizzare Office Online invece di Office 2013 o Google Documenti?
Office Online e Desktop Office
A differenza di tutti gli altri prodotti Microsoft di Office, Office Online di office.com è completamente gratuito. Questo è il vantaggio principale di Office Online rispetto alle versioni desktop di Microsoft Office. È possibile utilizzarlo su tutti i PC desiderati senza pagare ulteriori copie in scatola o abbonarsi a Office 365, il servizio di abbonamento Microsoft per Office.
Poiché si tratta di un'applicazione Web che viene eseguita nel browser, Office Online verrà eseguito su qualsiasi dispositivo, dai PC Linux e Chromebook agli iPad e ai tablet Android. Non richiede alcun plug-in speciale e funziona in qualsiasi browser popolare, inclusi Firefox, Chrome e Safari, non solo Internet Explorer.
La versione basata su Web di Office offre anche funzionalità di collaborazione migliori rispetto alla versione desktop di Office. Ad esempio, quando si collabora con altre persone nella versione desktop di Word 2013, solo una persona può modificare lo stesso paragrafo alla volta. Word Online offre modifiche in tempo reale che consentono a più persone di modificare lo stesso paragrafo alla volta.
Queste applicazioni online sono anche semplificate e ridotte al minimo. Sebbene offra un'interfaccia simile alla versione desktop di Office, completa di una barra multifunzione, presenta meno funzioni incorporate. Ciò non è necessariamente una cosa negativa, poiché la maggior parte delle persone non utilizza tutte le funzionalità disponibili nell'ufficio desktop app. Vuoi fare una stampa unione o eseguire macro? Non è possibile farlo in Office Online, ma probabilmente non sono comunque necessarie tali funzionalità.
Office Online non funzionerà anche quando non si dispone di una connessione Internet. Se desideri modificare i documenti offline, avrai bisogno della versione desktop di Office.
ProfessionistiOffice Online è completamente gratuito, può essere facilmente accessibile da qualsiasi dispositivo ed è migliore per la collaborazione in tempo reale.
ControOffice Online offre solo alcune applicazioni Office popolari, non ha molte delle funzionalità più avanzate e funziona solo quando si dispone di una connessione Internet.
Office online e Google Documenti
Google Documenti è la suite per ufficio gratuita basata su Web di Google. Office Online è la risposta di Microsoft alla crescita di Google Docs.
Office Online e Google Documenti sono abbastanza simili a questo punto. Entrambe sono libere, applicazioni basate su Web che vengono eseguite nel browser. Entrambe sono esperienze semplificate e dettagliate che salvano i tuoi file su un servizio di archiviazione online: Microsoft OneDrive o Google Drive. Entrambi hanno funzionalità di collaborazione in tempo reale integrate. Entrambi offrono applicazioni per la creazione di documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Google Documenti offre anche applicazioni per la creazione di moduli e disegni, ma Office Online offre un'app per appunti completa in OneNote. Ognuno ha alcune caratteristiche diverse che l'altro non ha, ma sono molto simili per gli utenti medi.
Professionisti: Office Online offre compatibilità nativa con i formati di documenti di Office. Ha anche un'interfaccia più familiare se sei abituato alle moderne versioni in nastro di Office.
Contro: Non è possibile modificare documenti offline con Office Online.
Quindi, dovresti usare Office Online? Bene, dipende da te.Se desideri una versione completamente gratuita di Office in modo da non dover pagare $ 9,99 dollari al mese, è un'opzione convincente. D'altra parte, potresti aver bisogno delle funzionalità più avanzate nella versione desktop di Office. Se stai già utilizzando Google Documenti, potresti passare a una migliore compatibilità dei documenti di Office o potresti voler iniziare con Google Documenti per il supporto offline. Tocca a voi.
Dovresti dare una rotazione alle diverse applicazioni e vedere quale è la migliore per te. Alcune persone hanno bisogno di molte delle funzionalità avanzate di Office, mentre alcune persone hanno solo bisogno delle nozioni di base.
