Dropbox, il provider di servizi di cloud storage gratuito ha lanciato un nuovo servizio chiamato Dropbox Paper. Per utilizzare questo servizio, dovrai utilizzare le tue credenziali Dropbox, poiché tutti i documenti creati verranno salvati nel tuo account Dropbox, dove potrai controllarli e condividerli direttamente dal tuo dispositivo mobile, anche se non hai installato l'app Paper. Vediamo le caratteristiche, i suggerimenti e i trucchi di Dropbox Paper, che può essere considerato come un concorrente documenti Google.
Recensione di Dropbox Paper
Dropbox Paper consente a più persone di farlo collaborare mentre si lavora su un singolo documento. Questa è probabilmente la migliore funzionalità di Dropbox Paper. Per una piccola squadra, che vuole comunicare tra loro da una postazione remota, questo può essere molto utile. Tutti i collaboratori avranno accesso al documento aggiornato in tempo reale, ma non più di una persona può modificare il documento alla volta. Questo aiuta a evitare conflitti.
Come Google Documenti, è possibile giocare con alcuni Impostazioni di collegamento per gestire la privacy dei tuoi documenti in un modo migliore. Ad esempio, puoi consentire a qualcuno di controllare il tuo documento o la tua carta, ma impedirgli di modificare il tuo documento.
Questo servizio supporta Rich Media, in base al quale è possibile inserire un video o audio nel documento. È possibile incorporare aggiungere un collegamento a un video di YouTube o audio SoundCloud.
Fino a La modifica funzionalità come interessato, è possibile creare testo in grassetto, testo in corsivo o sottolineare qualsiasi testo. È anche possibile inserire un collegamento, creare un elenco, creare punti elenco e aggiungere una casella di controllo o commenti. Tutte queste opzioni appaiono dopo aver selezionato un testo. Per tua informazione, le opzioni di corsivo e sottolineatura non sono disponibili nella barra dei menu: dovrai usarle per scorciatoie da tastiera.
Il Visualizza cronologia funzione ti consente di controllare la cronologia del documento. Sarai in grado di vedere le modifiche e le modifiche apportate al documento da tutti gli utenti.
Il Conteggio parole l'opzione ti permetterà di scoprire il numero di parole in un documento. Puoi controllare il numero di personaggi ed emoji.
Stampare e Scaricare sono altre due opzioni utili per salvare il documento e utilizzarlo offline.
Puoi facilmente inserire una tabella a 2 colonne in Dropbox Paper. In Microsoft Word, potrebbe essere necessario eseguire alcuni passaggi, ma Dropbox Paper può fare lo stesso in un solo clic.
Puoi inserire un'immagine nel tuo documento Ci sono due modi per farlo. Puoi caricarlo sul tuo Paper o puoi recuperare un'immagine dal tuo account Dropbox.
Come usare Dropbox Paper
Per utilizzare Dropbox Paper, è necessario disporre di un account Dropbox. Dopo aver effettuato l'accesso al sito Web di Dropbox Paper, verrà creata una cartella Carta nel tuo account Dropbox.
Per creare un nuovo documento, fare clic su Crea nuovo documento pulsante e inserire il titolo e il testo come richiesto. Vedrai un Segno più che ti permetterà di creare diversi tipi di testo o immagini. Controlla la seguente immagine come riferimento.
Se vuoi aggiungere un testo semplice, inizia a digitare nel Ora scrivi qualcosa di geniale scatola. Se si desidera aggiungere collegamenti, commenti, punti elenco, casella di controllo o grassetto, corsivo, sottolineare qualsiasi testo, è necessario selezionare il testo per poter visualizzare le opzioni.
Se qualcuno ha dato accesso al suo documento cartaceo, riceverai una notifica. Tutte le notifiche possono essere trovate cliccando sul campana icona visibile nell'angolo in alto a destra dello schermo.
È possibile aggiungere Emoji nel mezzo del testo. Ma non c'è un pulsante dedicato per aggiungerli. Per aggiungere qualsiasi smile, digita manualmente - ed ":)" e vedrai una lista enorme offerta come segue:
Puoi anche Aggiungi un commento a una parte del testo se hai bisogno di approfondire qualcosa. Per aggiungere un commento, selezionare il testo e premere Ctrl + Alt + M. Vedrai un campo per scrivere il tuo commento. Se si desidera aggiungere un commento a una particolare sezione, fare clic su quella sezione per ottenere il pulsante "Commento".
A condividi un link al documento con qualcuno o con aggiungi un collaboratore per il tuo documento, puoi fare clic su Condividere pulsante. Qui vedrai due opzioni, ad es. Impostazioni di collegamento e Copia link. Se copi il link e lo mandi a qualcuno, lui / lei sarà in grado di vedere il tuo documento senza avere un account Dropbox. Se si seleziona il Persone con il link opzione, chiunque sarà in grado di visualizzare il documento. Il Solo persone invitate l'opzione offre una migliore privacy poiché solo le persone invitate potranno visualizzare il tuo documento. In quest'ultimo caso, puoi invitare tose che ha solo un account Dropbox.
Se vuoi permettere a qualcuno di farlo modifica un documento, puoi selezionare Può modificare opzione. Altrimenti, selezionare Posso solo commentare opzione.
Ecco un inconveniente. Non puoi permettere a qualcuno di modificare il documento e consentire a qualcun altro di vederlo. Non c'è opzione per le persone.
Scorciatoie da tastiera di Dropbox Paper
Ci sono molte scorciatoie da tastiera che ti possono aiutare a fare il lavoro più velocemente.
- Ricerca: Ctrl + /
- Casella di controllo: + spazio
- Menzione: @ + nome
- Intestazione 1: #
- Intestazione 2: ##
- Intestazione 3: ###
- Grassetto: Ctrl + B
- Corsivo: Ctrl + I
- Sottolineatura: Ctrl + U
- Barrato: Ctrl + Alt + S
- Elenco: cifra + punto + spazio
- Punto elenco: * + spazio
- Divisore: tre trattini
Considerando tutte le funzionalità di Dropbox Paper, sembra essere una valida alternativa a Google Docs, un altro spazio di lavoro condiviso per piccoli team.
Puoi iniziare visitando la sua homepage.
Scopri come proteggere l'account Dropbox.
