Se utilizzi Outlook per un periodo di tempo significativo, probabilmente hai impostato alcune regole per aiutarti a gestire il tuo maremoto di email. Se hai un nuovo computer o stai reinstallando Windows, non è necessario reimpostarli di nuovo, basta esportarli.
Una regola in Outlook è una serie di passaggi che vengono impostati per intraprendere automaticamente azioni specifiche sui messaggi di posta elettronica non appena vengono ricevuti. Ad esempio, è possibile visualizzare automaticamente una notifica quando si ricevono e-mail importanti, spostare e-mail simili in una cartella specifica o contrassegnare un messaggio per il completamento in un momento specifico.
Per fortuna, Outlook ha un modo per eseguire il backup di queste regole. Questo è utile se devi reinstallare Windows, configurare Outlook su un nuovo computer o condividere le tue regole con altre persone.
Come esportare le tue regole di Outlook
Per iniziare, assicurati che la scheda "Home" sia attiva. Nella sezione "Sposta", fai clic su "Regole" e seleziona "Gestisci regole e avvisi" dal menu a discesa.
NOTA: è possibile accedere alle regole e agli avvisi anche facendo clic sulla scheda "File" e quindi facendo clic sul pulsante "Gestisci regole e avvisi" nella schermata "Informazioni sull'account".Viene visualizzata la finestra di dialogo "Regole e avvisi". Nella scheda "Regole e-mail", fai clic su "Opzioni" nella barra degli strumenti sopra l'elenco di regole che hai creato.
NOTA: verrà eseguito il backup di tutte le regole elencate qui, non solo delle regole selezionate.
Nella finestra di dialogo "Opzioni", fai clic su "Esporta regole".Viene visualizzata la finestra di dialogo "Salva le regole esportate come". Passare alla cartella in cui si desidera salvare il file di backup delle regole. Inserisci un nome per il tuo file di backup nella casella di modifica "Nome file". Il tipo "Regole Wizard Wizard (*.rwz)" è selezionato per impostazione predefinita nell'elenco a discesa "Salva come" e l'estensione.rwz viene automaticamente aggiunta al file. Se condividi le tue regole con altre persone che utilizzano la stessa versione di Outlook, fai clic su "Salva". Se condividi il file delle regole con qualcuno che utilizza una versione precedente di Outlook, dovrai selezionare un diverso tipo di file di regole prima di salvare il file, come descritto di seguito.Oltre al formato del file delle regole per la versione corrente di Outlook, l'elenco a discesa "Salva come" offre tre formati aggiuntivi per il file delle regole, per le persone che utilizzano ancora Outlook 2002, 2000 o 98. Seleziona uno dei seguenti quelle opzioni se necessario, quindi fare clic su "OK" per salvare il file delle regole.
NOTA: se condividi le regole con più persone utilizzando versioni precedenti di Outlook diverse, seleziona la versione meno recente, perché i file delle regole più vecchi possono sempre essere aperti nelle versioni più recenti di Outlook.
Una volta esportato il file delle regole, fai clic su "OK" nelle finestre di dialogo "Opzioni" e "Regole e avvisi" per tornare alla schermata principale Posta (o alla schermata "Informazioni sull'account", a seconda di dove hai iniziato).
Ora è possibile eseguire il backup del file.rwz risultante su qualsiasi unità esterna o di rete o condividerlo con altre persone.
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Come importare le tue regole di Outlook
Ora, diciamo che hai configurato il tuo nuovo computer, installato Office, importato il file di dati di Outlook di cui hai eseguito il backup (le regole non vengono salvate nei file di dati di Outlook) dal tuo vecchio computer e sei pronto per controllare la posta. Importa le regole che hai creato e di cui hai eseguito il backup, in modo che Outlook possa intervenire automaticamente sull'e-mail non appena entra in gioco. Apri la finestra di dialogo "Regole e avvisi" in uno dei due modi descritti in precedenza. Si noti che l'elenco delle regole è vuoto. Per risolvere il problema e importare le tue regole, fai clic su "Opzioni".
Oggi diamo un'occhiata a come possiamo eseguire il backup delle nostre macchine virtuali su un server e quindi ripristinarle su un altro server configurato per l'esecuzione di Hyper-V senza richiedere strumenti di terze parti.
vCard è l'abbreviazione di Virtual Business Card ed è il formato standard (file .vcf) per biglietti da visita elettronici. Le vCard consentono di creare e condividere informazioni di contatto su Internet, ad esempio nei messaggi e-mail e nella messaggistica istantanea.
Puoi utilizzare Microsoft Outlook con quasi tutti gli account di posta elettronica, incluso Gmail, ma Outlook non fornisce un modo integrato per sincronizzare i tuoi contatti Gmail. Se hai accumulato un sacco di contatti in entrambi i servizi, dovrai importarli manualmente dall'altro per utilizzarli.
In Windows 7 e 8, c'è una cartella Contatti nella tua directory utente. Questa cartella può essere utile se hai i tuoi contatti in un singolo file .vcf e vuoi trasferirli in un file .csv per l'importazione in programmi come Outlook 2013.
Se hai impostato alcune regole, puoi facilmente esportare o importare le regole in Outlook 2016/2013/2010/2007, tramite l'impostazione Gestisci regole e avvisi.
