Excel include una funzione, chiamata "Nomi", che può rendere le tue formule più leggibili e meno confuse. Invece di fare riferimento a una cella oa un intervallo di celle, è possibile assegnare un nome a tale cella o intervallo e utilizzare tale nome nelle formule. Ciò renderà le tue formule molto più facili da capire e da mantenere.
Nella formula seguente, facciamo riferimento a un intervallo di celle (in grassetto) da un altro foglio di lavoro, denominato "Database prodotto", nella stessa cartella di lavoro. In questo caso, il nome del foglio di lavoro ci dà una buona idea di cosa è contenuto nell'intervallo di celle, "A2: D7". Tuttavia, potremmo usare un nome per questo intervallo di celle per rendere la formula più breve e più facile da leggere.
=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL,' Product Database'!A2:D7,2,FALSE))
NOTA: per ulteriori informazioni sulla funzione CERCA.VERT usata nella formula precedente, consultare il nostro articolo sull'utilizzo di CERCA.VERT in Excel. Puoi anche imparare come usare la funzione "IF" e altre utili funzioni.
Come creare un nome per una cella o un intervallo di celle utilizzando la casella del nome
Per assegnare un nome a un intervallo di celle, seleziona le celle che vuoi nominare. Le celle non devono essere contigue. Per selezionare celle non contigue, utilizzare il tasto "Ctrl" durante la selezione.
=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL, Products,2,FALSE))
NOTA: quando si crea un nome utilizzando la "Casella nome", l'ambito del nome viene impostato automaticamente sulla cartella di lavoro. Ciò significa che il nome è disponibile per essere utilizzato su qualsiasi foglio di lavoro nella cartella di lavoro corrente senza fare riferimento a un foglio di lavoro specifico. È possibile scegliere di limitare l'ambito a un foglio di lavoro specifico in modo che il nome del foglio di lavoro debba essere utilizzato quando si fa riferimento al nome, come nell'esempio all'inizio di questo articolo.
Come modificare i nomi utilizzando il gestore dei nomi
Excel fornisce uno strumento, denominato "Name Manager", che semplifica la ricerca, la modifica e l'eliminazione dei nomi nella cartella di lavoro. È inoltre possibile utilizzare Name Manager per creare nomi, se si desidera specificare ulteriori dettagli sul nome. Per accedere a Name Manager, fare clic sulla scheda "Formule".
NOTA: Vedrai che l'elenco a discesa "Ambito" è disattivato. Quando modifichi un nome esistente, non puoi modificare "Ambito" di quel nome. È necessario scegliere l'ambito quando si crea il nome per la prima volta. Se si desidera che l'ambito sia un foglio di lavoro specifico, anziché l'intera cartella di lavoro, è possibile creare un nome in un modo che consenta di specificare inizialmente l'ambito. Ti mostreremo come farlo in una sezione successiva.
Come eliminare un nome utilizzando il gestore dei nomi
Se decidi che non hai più bisogno di un nome, è facile cancellarlo. Semplicemente, accedi alla finestra di dialogo "Nome Manager" come discusso nella sezione precedente.Quindi, selezionare il nome che si desidera eliminare nell'elenco dei nomi e fare clic su "Elimina".
Come creare un nome usando la finestra di dialogo "Nuovo nome"
Quando si crea un nuovo nome selezionando una o più celle e quindi immettendo un nome nella "Casella nome", l'ambito predefinito del nome è l'intera cartella di lavoro. Quindi, cosa fai se vuoi limitare la portata di un nome solo a un foglio di lavoro specifico?
Seleziona le celle a cui vuoi assegnare il nome. Fare clic sulla scheda "Formule" e quindi fare clic su "Definisci nome" nella sezione "Nomi definiti".
NOTA: non è necessario selezionare prima le celle. Puoi anche selezionarli usando il pulsante "Expand Dialog" più tardi, se lo desideri.
Innanzitutto, inseriremo il nome che vogliamo utilizzare, che nel nostro caso è "Prodotti". Ricorda le regole di sintassi durante la creazione del tuo nome. Quindi, per limitare l'ambito del nome "Prodotti" solo al foglio di lavoro "Fattura", selezionarlo dall'elenco a discesa "Ambito".
NOTA: la finestra di dialogo "Nuovo nome" è accessibile anche facendo clic su "Nuovo" nella finestra di dialogo "Gestione nomi".
Come utilizzare un nome per rappresentare un valore costante
Non è necessario fare riferimento alle celle quando si crea un nome. Puoi usare un nome per rappresentare una costante o anche una formula. Ad esempio, il foglio di lavoro seguente mostra il tasso di cambio utilizzato per calcolare il prezzo in euro per le varie dimensioni dei widget. Poiché il tasso di cambio cambia spesso, sarebbe utile se fosse collocato in un luogo facile da trovare e aggiornare. Poiché i nomi sono facili da modificare, come discusso in precedenza, possiamo creare un nome per rappresentare il tasso di cambio e assegnare un valore al nome.
NOTA: se è presente una formula che si utilizza in molti punti della cartella di lavoro, è possibile immettere tale formula nella casella di modifica "Riferisci a" in modo da poter inserire semplicemente il nome in ogni cella in cui è necessario utilizzare la formula.
