Ad esempio, è possibile che si desideri ingrandire temporaneamente il foglio di lavoro per visualizzare ulteriori dettagli o nascondere parti dell'interfaccia di Excel per ottimizzare lo spazio di lavoro (oltre a nascondere il nastro). È possibile impostare una vista diversa per ciascun foglio di lavoro e salvare ciascuna vista. Le seguenti impostazioni sono incluse nelle visualizzazioni personalizzate: il livello di zoom, la selezione corrente della cella, le larghezze delle colonne e le altezze delle righe, le impostazioni di visualizzazione nella scheda Avanzate della finestra di dialogo Opzioni di Excel, la dimensione corrente e la posizione della finestra del documento, il riquadro della finestra disposizione (comprese le righe e le colonne bloccate) e facoltativamente le impostazioni di stampa (inclusa l'impostazione della pagina) e le colonne e le righe nascoste.
Prima di impostare qualsiasi vista personalizzata, è consigliabile salvare la vista normale corrente come vista personalizzata in modo da poter tornare facilmente ad essa. Per impostare la vista corrente come normale, fai clic sulla scheda "Visualizza".