Come inserire i numeri di pagina
Per aggiungere numeri di pagina al documento di Word, passare alla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione e quindi fare clic sul pulsante "Numero pagina" nella sezione "Intestazione e piè di pagina".
Per alcuni documenti, però, ti consigliamo di diventare un po 'più elaborato. Ad esempio, cosa succede se non vuoi che il numero di pagina appaia sulla prima pagina del documento (o sulla prima pagina di ogni sezione)? O se vuoi che il posizionamento del numero di pagina sia diverso su pagine pari e dispari, come in un libro? O se hai sezioni diverse che vuoi essere numerate in modo diverso, come un'introduzione o un sommario dove vuoi le cifre romane al posto dei numeri arabi usati nel resto del documento?
Bene, Word ha un modo per fare tutto questo.
Come rendere la numerazione delle pagine non viene visualizzata nella prima pagina di un documento o di una sezione
Quando la tua prima pagina è una pagina del titolo, potresti volere utilizzare un piè di pagina o un'intestazione diversa da quella che usi nel resto del documento e potresti non volere che il numero di pagina venga visualizzato su quella pagina. Quando apri la sezione di intestazione o piè di pagina facendo doppio clic da qualche parte in quelle aree, Word apre una nuova scheda "Progettazione" sulla barra multifunzione in una sezione denominata "Strumenti intestazione e piè di pagina".
In quella scheda troverai l'opzione "Prima pagina diversa".
Se nel documento sono presenti più sezioni, è possibile modificare l'intestazione e il piè di pagina per la prima pagina di ogni sezione. Di 'che stavi scrivendo un libro con diversi capitoli e che ogni capitolo era stato creato nella sua sezione. Se non desideri che l'intestazione e il piè di pagina regolari (e i numeri di pagina) vengano visualizzati nella prima pagina di ogni sezione, puoi semplicemente posizionare il tuo punto di inserimento da qualche parte in quella sezione e quindi attivare l'opzione "Prima pagina diversa".
Come numerare le pagine pari e dispari in modo diverso
È inoltre possibile impostare la numerazione delle pagine in modo che la posizione dei numeri di pagina sia diversa sulle pagine pari e dispari. Scoprirai che la maggior parte dei libri prende questo approccio in modo che il numero di pagina appaia verso il lato sinistro sulle pagine (pari) di sinistra e verso il lato destro sulle pagine (dispari) di destra. Ciò impedisce che i numeri di pagina vengano oscurati dalla rilegatura del libro e li rende più facili da vedere mentre sfogli le pagine.
Word ha anche un'opzione per questo. Sulla stessa scheda "Design" nella sezione "Strumenti Intestazione e piè di pagina" della barra multifunzione, fai clic sull'opzione "Pagine dispari e pari diverse".
Come aggiungere numeri e formati diversi a sezioni diverse
La maggior parte dei documenti utilizza numeri arabi (1, 2, 3, ecc.) Nel corpo principale del documento e alcuni usano numeri romani (i, ii, iii, ecc.) Per sezioni diverse come il sommario, l'introduzione e il glossario. Puoi anche impostare il tuo documento in questo modo anche in Word.
La prima cosa che devi fare è creare sezioni differenti nel tuo documento per queste diverse parti del tuo documento. Ad esempio, se si desidera che il sommario e l'introduzione siano numerati in modo diverso rispetto al corpo principale del documento, è necessario creare una sezione diversa in primo piano per contenere quelle parti.
Per fare ciò, posiziona il punto di inserimento all'inizio del documento (se non hai già creato quel contenuto preliminare) o posizionalo subito prima della prima pagina del tuo contenuto principale (se hai già creato il contenuto preliminare).
Passare alla scheda "Layout" sulla barra multifunzione e fare clic sul pulsante "Breaks".
Inizia aprendo l'area dell'intestazione e del piè di pagina di qualsiasi pagina in quella sezione preliminare. Vedrai che la numerazione delle pagine persiste prima di aver creato la nuova interruzione di sezione.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul numero di pagina e seleziona il comando "Formatta numeri di pagina" dal menu di scelta rapida.
Controllare i numeri di pagina usando i campi
La parola numera tutte le tue pagine, ma quei numeri rimangono nascosti a meno che tu non dica a Word di visualizzarli. Inserendo un codice di campo in qualsiasi punto della pagina, è possibile indicare a Word di rivelare il numero di pagina. Questa opzione ti offre un controllo preciso sui numeri di pagina. Consente inoltre di inserire numeri ovunque sia necessario e non solo nelle intestazioni, nei piè di pagina e nei margini. Ad esempio, potresti metterli in una casella di testo, se lo desideri.
Posiziona il tuo punto di inserimento nel punto in cui desideri inserire i numeri di pagina e quindi premi Ctrl + F9 per inserire parentesi quadre, che assomigliano a questo: {}. Quindi, digita "PAGINA" all'interno delle parentesi come segue:
{PAGINA * Arabo} {PAGINA * alfabetico} {PAGINA * ALFABETICO} {PAGINA * romano} {PAGINA * ROMANA}
Per finire, fai clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto tra le parentesi e seleziona il comando "Aggiorna campo" dal menu di scelta rapida.
Correggere i numeri di pagina spezzati
Se i tuoi numeri di pagina sono spezzati in un documento - forse appaiono in modo non sequenziale o si riavviano apparentemente a caso - è quasi sempre a causa di problemi con le sezioni.
Per Word, un documento non è davvero una cosa quando si tratta di formattazione. Word scompone le cose in sezioni, paragrafi e caratteri, e il gioco è fatto.
Per correggere la numerazione delle pagine danneggiate, inizia identificando le sezioni nel tuo documento. Il modo più semplice per farlo è passare al menu "Visualizza" sulla barra multifunzione e quindi fare clic sul pulsante "Bozza" per accedere alla vista bozza.
Assicurarsi che le sezioni in cui si desidera che la numerazione delle pagine continui abbiano le intestazioni e i piè di pagina collegati tra loro e che le sezioni in cui non si desidera che la numerazione continua abbia il collegamento interrotto. Puoi anche utilizzare i metodi illustrati in questo articolo per assicurarti che la numerazione delle pagine delle sezioni inizi con il numero corretto
