Per condividere note e taccuini in OneNote 2016 con altri, assicurati che il tuo notebook sia sincronizzato con il tuo account OneDrive online, in modo che altri possano accedervi. Questo lo sincronizzerà su Internet, ma non lo renderà automaticamente disponibile agli altri. Per fare ciò, è necessario condividerlo manualmente con gli altri in modo che possano visualizzarlo e, se lo desideri, modificarlo.
Per accedere ai vari strumenti per condividere note e taccuini in OneNote 2016, fare clic sulla scheda "File".
Come condividere un notebook con qualcuno tramite e-mail
È possibile invitare le persone a visualizzare o modificare il blocco note inviando loro un'email utilizzando l'opzione Condividi con persone nella schermata Condividi notebook. Solo le persone che inviti specificatamente potranno accedere al tuo notebook. L'opzione Condividi con persone è l'impostazione predefinita, quindi viene selezionata automaticamente nella schermata Condividi taccuino.
Se si desidera includere un messaggio per i destinatari dell'e-mail, inserire una nota nella casella sotto l'indirizzo e-mail.
Fai clic su "Condividi" per inviare un collegamento alle persone con cui hai scelto di condividere il taccuino.
Come condividere un blocco note usando un collegamento
La condivisione di un blocco appunti di OneNote tramite un collegamento è simile alla condivisione con le persone tramite e-mail. La differenza principale è che quando si condivide un notebook con persone tramite e-mail e poi si decide di revocare l'accesso al notebook, è necessario rimuovere ciascun utente separatamente, come discusso nella sezione precedente. Tuttavia, la condivisione di un blocco appunti utilizzando un collegamento ti consente di revocare l'accesso a tutti gli utenti che hanno condiviso il blocco note con un solo clic.
Per ottenere un collegamento di condivisione, accedi alla schermata Condividi Notebook come discusso all'inizio dell'articolo. Fai clic su "Ottieni un collegamento di condivisione" in Condividi.
Per ottenere un collegamento di condivisione che consenta agli utenti di visualizzare il blocco note, ma non di modificarlo, fai clic su "Crea collegamento" a destra di "Visualizza collegamento".
Come condividere un blocco note in formato PDF
In entrambi i casi, le persone con cui condividete il notebook ottengono l'accesso all'intero notebook. Forse vuoi condividere solo una certa sezione o solo alcune note del taccuino. È possibile creare un file PDF contenente note, sezioni o l'intero notebook e inviarlo a chiunque si desideri condividere il notebook. Fare clic sul collegamento per istruzioni sull'esportazione di una nota in formato PDF.
Come condividere un notebook con una riunione
Non devi più prendere appunti da solo nelle riunioni. È possibile condividere un blocco appunti di OneNote con gli altri partecipanti alla riunione e chiedere loro di prendere appunti. In questo modo, puoi essere sicuro di non perdere un importante elemento di azione o una decisione chiave presa durante la riunione.
Se si partecipa a una riunione online su Skype o Lync pianificata utilizzando Outlook, è possibile condividere un blocco appunti con gli altri partecipanti alla riunione utilizzando l'opzione Condividi con riunione nella schermata Condividi notebook. Una volta che si fa clic sul pulsante "Condividi con riunione" e si seleziona la riunione alla quale si partecipa, un collegamento al blocco appunti viene inviato a tutti i partecipanti alla riunione. Possono accedere al notebook e tutti possono aggiungere al notebook allo stesso tempo.
È inoltre possibile utilizzare uno dei metodi descritti nelle sezioni precedenti per condividere un blocco appunti di OneNote con altri utenti in una riunione.
Come spostare un blocco note condiviso
Se hai condiviso un notebook e ora hai bisogno di spostare quel notebook in una posizione diversa, puoi spostare il notebook, ma non è così facile come basta selezionare una nuova posizione. Dovrai informare tutti coloro con cui hai condiviso il notebook e seguire questa procedura per spostare effettivamente il notebook in una nuova posizione.
