Nella sua forma più elementare, il termine conformità si riferisce al rispetto delle politiche che sono state create da qualsiasi entità per raggiungere gli obiettivi di tale entità. Nel governo e nelle imprese, sono un insieme di regole a cui tutte le parti coinvolte devono attenersi. Venendo a Programma di conformità Microsoft, si riferisce anche alle politiche dell'azienda - dandole il diritto di verificare se i suoi dipendenti e clienti stanno seguendo le regole (dei contratti rilevanti). Il programma prende anche le azioni appropriate su dipendenti, dipartimenti e clienti che abusano o interrompono una o più politiche. Vediamo cosa è il Microsoft Compliance Program, ad esempio, nella prossima sezione.
Cos'è il Microsoft Compliance Program
In una frase, la conformità può essere spiegata come standard di un'azienda che devono essere rispettati mentre lavorano sui suoi processi.
La prima cosa da tenere a mente è che se si tratta di un business o di un individuo, l'entità deve lavorare in conformità con le leggi della terra. Se si tratta di una società multinazionale, le sue regole cambieranno in base alla legge del paese in cui è stato creato l'ufficio. Quindi non esiste una "regola unica" quando si tratta di multinazionali come Microsoft.
Secondo, ogni azienda vuole mantenere l'ordine nel suo funzionamento. A tal fine, le aziende creano un regolamento per ogni reparto della società e quindi per i dipendenti in generale.
Microsoft ha anche una serie di regole per i suoi utenti finali in modo che non abusino dei prodotti e dei servizi. Ad esempio, quando acquisti un servizio o un prodotto, devi accettare determinate regole e regolamenti che sono più comunemente formulati come "termini e condizioni". Mentre la maggior parte di noi semplicemente ignora ciò che è scritto nei "Termini e condizioni" e "accetta" direttamente per risparmiare tempo, potrebbero esserci delle clausole che potrebbe essere necessario conoscere.
Ad esempio, se una società ha acquistato la licenza per eseguire Windows 10 su 10 computer, deve eseguirla solo su 10 computer. Se la compagnia diventa un po 'avida e usa, diciamo 12 computer, sarà illegale. Succede che le persone non leggono ToC (termini e condizioni) e quindi perdono cose come queste, e Microsoft può condurre Controlli di conformità di volta in volta per garantire che l'utente si attenga alle condizioni.
In quasi tutte le clausole in caso di licenze di massa, c'è sempre una clausola che Microsoft può continuare a verificare la conformità per alcuni anni dalla data di acquisto di tali licenze. Quindi, anche dopo quattro anni, se ti trasferisci in un altro sistema operativo da qualsiasi altra azienda, Microsoft ha ancora i diritti per venire a controllare se sei stato fedele alla tua parola. Puoi andare in tribunale e ottenere un'ingiunzione legale su tali controlli se il divario temporale è enorme, ma non ha senso se non c'è qualcosa che desideri nascondere.
Questo è solo un esempio di ciò che è il programma Microsoft Compliance. Spero che tu abbia l'idea di base della conformità quando si tratta di Microsoft o di qualsiasi altra entità multinazionale.
Il programma di conformità aiuta Microsoft a:
- Mantenere l'integrità,
- Fare le cose in tempo,
- Risolvere responsabilità
- Prevenire l'uso improprio di servizi o prodotti
- Evitare la pirateria
Impostazione degli standard in Microsoft
C'è un team speciale in Microsoft che disegna le politiche da seguire negli Stati Uniti e all'estero. Questo team, l'OLC, è responsabile della comprensione delle leggi dei diversi paesi e quindi della creazione di politiche a vantaggio sia dell'azienda che degli utenti. Le politiche create da OLC devono essere approvate dal consiglio di amministrazione prima che possano essere implementate. Una volta in esecuzione, il consiglio e i suoi assistenti si assicurano che non ci siano violazioni. Se trovano qualche anomalia, ci sono delle penalità in ordine - create da OLC e approvate dagli amministratori.
Violazione del programma di conformità Microsoft
Se si verificano violazioni durante l'adesione al Programma di conformità Microsoft, viene intrapresa un'azione appropriata. Ad esempio, se si scopre che un dipendente ignora gli standard che devono essere rispettati durante il lavoro, la persona può affrontare una sanzione in forma di trasferimento, sospensione o persino cessazione del rapporto di lavoro. Se si scopre che un'azienda utilizza software Microsoft piratato, Microsoft potrebbe decidere di rivolgersi a tale società.
Per gli utenti finali, la legge locale è in uso. Utilizzando l'esempio di licenza sopra riportato, se il proprietario dell'azienda rifiuta di consentire alle persone Microsoft all'interno del proprio ufficio di verificare la conformità (e il contratto consente a Microsoft di controllare i computer in quel luogo), Microsoft può ottenere aiuto da tribunali e polizia locali. Quindi vengono imposte le penalità necessarie se si scopre che il proprietario è impegnato in un gioco scorretto mentre si occupa delle licenze di massa.
Per inciso, questo strumento Microsoft Security Compliance Manager di Microsoft non ha nulla a che fare con il rispetto delle policy. In realtà è un software che consente di visualizzare e modificare le impostazioni di sicurezza nei server.
