Sappiamo che possiamo impostare i filtri sulle colonne e filtrare i dati con un semplice clic in Microsoft Excel. Può essere fatto facendo clic su "Filtro" nella scheda "Dati". Oltre a filtrare semplicemente i dati in base alle colonne, possiamo persino filtrare il set di dati completamente in base ad alcune condizioni. Supponiamo di voler filtrare il set di dati corrispondente ai criteri determinati, quindi è possibile farlo utilizzando Advance Filter. In questo articolo ti farò sapere come usare Filtro avanzato in Excel.
Utilizzare Advance Filter in Microsoft Excel
Lascia che ti spieghi questo con i dati di esempio dei Dipendenti. Ho il set di dati che contiene le ore lavorative, l'educazione in anni, i guadagni annuali, il sesso e lo stato. Ora, voglio filtrare i dati che soddisfano la condizione come segue,
Condizione per uomo:
- Ore usuali lavorate: 40
- Istruzione: 13
- Guadagni annuali: maggiore di 35000
- Il sesso maschile
- Stato: Alaska
Condizione per la femmina:
- Ore ordinarie lavorate: maggiore di 35
- Istruzione: maggiore di 12
- Guadagni annuali: maggiore di 12000
- Sesso: femmina
- Stato: Alaska
Se vediamo le condizioni, dobbiamo filtrare separatamente i dati dei dipendenti di uomini e donne. Voglio dire che c'era un O condizione e all'interno di ciò c'era E condizione da soddisfare.
Ora per filtrare i dati che soddisfano queste condizioni, dobbiamo trattare un po 'diversamente il foglio Excel. È qui che il filtro avanzato in Excel entra nell'immagine. Ora prepareremo i criteri nello stesso foglio Excel stesso. Crea due righe sopra il set di dati originale con gli stessi nomi di colonna dei dati già presenti come mostrato di seguito da A3 a E5.
Ora, riempiremo le colonne dei criteri con i dati come menzionato nelle condizioni. Come menzionato in Condizione per maschio, riempire l'intera riga con le colonne specificate. Quindi, la riga 4 verrà riempita come mostrato di seguito.
Ripeti lo stesso per la prossima riga 5 sulla base di Condizione per la femmina come mostrato di seguito. Ora, per chiarire, se i dati in ogni riga sono collegati con O condizione e dati all'interno di tali file (dati di colonna wise) sono collegati con E condizione. Quindi, abbiamo appena creato le righe che soddisfano i criteri con i quali dobbiamo filtrare i dati.
Ora, è il momento di utilizzare il filtro avanzato in Excel per filtrare i dati. Fai prima clic su una cella sul set di dati originale, fai clic sulla scheda "Dati" e fai clic sul pulsante "Avanzate". Questo riempirà automaticamente il Elenco intervallo. Fare clic sul piccolo pulsante accanto al Gamma di criteri. Ora, seleziona l'intervallo di criteri i.e; Da A3 a E5 e fai clic sullo stesso pulsante per impostare l'intervallo di criteri. Ora fai clic su "Ok". Questo filtrerà i dati come si desidera soddisfare i criteri.
Nota: I nomi delle colonne dell'intervallo dei criteri devono essere esattamente uguali ai nomi delle colonne del set di dati per ottenere questo risultato.
Advance Filter in Excel ci consente di filtrare i dati che soddisfano le query complesse. Quindi, quale query o condizione hai usato per filtrare i dati? Per favore, fateci sapere attraverso i commenti se avete qualcosa da aggiungere.
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