Nell'ultimo post abbiamo esaminato diversi piani di Office 365 e anche la configurazione iniziale e il Centro di amministrazione. Ora diamo un'occhiata più da vicino alle app fornite da Office 365.
Microsoft Office Web Apps / Professional Plus
Mentre i piani Small Business vengono forniti con Office Web Apps, Exchange, Lync e SharePoint, la versione per Enterprise include anche la suite Office Professional Plus 2010 completa. Nel caso in cui sia già installata una versione di Office, è possibile aggiornarla a Office Professional Plus.
Sulla pagina iniziale dell'utente, c'è un'opzione chiamata Imposta le app di Office Desktop. Facendo clic sul collegamento, verrà visualizzata una pagina in cui verranno visualizzate le opzioni disponibili per configurare le app desktop in modo che funzionino con Office 365. Da lì è possibile scaricare la procedura guidata di installazione di Office Desktop Apps. Analizzerà il tuo computer e ti aiuterà a apportare le modifiche necessarie alle app installate in modo che funzioni con Office 365.
Nota che se hai già installato una versione di Office, che sia Professional Plus o qualsiasi altro tipo di licenza, la procedura guidata sopra la configurerà per funzionare con Office 365. Vedi le opzioni di condivisione avanzate come Salva in SharePoint aggiunto al Salva e invia menu.
Outlook / Exchange
La versione web del client di posta elettronica premium di Microsoft è simile alla sua versione desktop. Quindi, chi ha già utilizzato Outlook 2010, non ci sarà una curva di apprendimento. Oltre alla gestione della posta elettronica, puoi anche utilizzare il calendario, i contatti e la funzione delle attività.
Puoi vedere lo stato online di un contatto proprio accanto al loro nome. Puoi anche iniziare una chat o pianificare una riunione facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome del contatto e scegliendo l'opzione corrispondente. Penso che la web app di Outlook abbia fatto abbastanza bene a questo proposito di mettere a disposizione le giuste opzioni nel posto giusto. Ma a volte ho incontrato dei problemi. La notifica dei messaggi relativa agli altri utenti del mio account di Office 365 è stata annerita anche se l'avevo aggiunta all'elenco dei mittenti attendibili. Il problema è scomparso quando ho fatto doppio clic sull'e-mail per aprirla in una nuova finestra. Spero che questi problemi siano risolti prima della versione finale.
Lo scambio online è uno dei grandi vantaggi di Office 365. Ora anche un professionista o una piccola impresa possono accedere all'applicazione a livello aziendale per circa 6 $. Non ci sono problemi di manutenzione del server o di licenza.
È possibile accedere alle e-mail tramite Outlook, Outlook Web App o tramite telefoni cellulari popolari come iPhone, Android Blackberry e Windows Phone 7. Il server di Exchange online funge da posizione centralizzata per tutti i dispositivi. Pertanto, se invii un'email dal tuo cellulare, la stessa email verrà mostrata nel invia cartella di Outlook.
Altre funzionalità di Exchange includono Protezione online di Forefront per configurare l'elenco di sicurezza IP, tracciamento del messaggio perimetrale, criteri di posta elettronica e Dial plan di messaggistica unificata per definire il formato per i numeri di telefono della tua azienda.
Il prossimo nella revisione è SharePoint e Lync!
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