A partire da Mac OS X Yosemite, puoi contrassegnare gli allegati di posta elettronica, inclusi file PDF e file di immagini, in Apple Mail sul Mac, rendendo Mail un'app potente per la produttività. Ora, questa funzione è disponibile anche nell'app iOS Mail.
Ciò significa che puoi aggiungere la tua firma a un documento, prendere appunti su un documento o un'immagine, e altrimenti segnare il file come preferisci: tutto all'interno dell'app Mail. Markup funziona su entrambi gli allegati in entrata e in uscita, il che significa che è possibile contrassegnare i file ricevuti e i file allegati e inviati.
Ti mostrerò come contrassegnare sia un file PDF sia un file immagine direttamente in iOS Mail.
NOTA: Se utilizzi un iPhone 6S / 6S Plus o 7 / 7Plus, quando dico di toccare e tenere premuto su un elemento, fallo leggermente per evitare di attivare la funzione di tocco 3D.
Come contrassegnare un allegato di file PDF in iOS Mail
Per contrassegnare un file PDF in iOS Mail, toccare e tenere premuto sul file allegato nel messaggio e-mail.
Scorri verso sinistra nella riga inferiore di icone sul foglio di condivisione e tocca "Contrassegna e Rispondi".Se si tratta di un allegato che si invia, anziché ricevere, è possibile che il foglio di condivisione non venga visualizzato quando si tocca e si tiene premuto sull'allegato. Se viene visualizzato un popup, toccare "Seleziona" per selezionare il file allegato.Quindi, tocca "Markup" nel popup successivo.Il file PDF viene visualizzato e alcuni strumenti di markup sono disponibili nella parte inferiore dello schermo. Nel mio esempio, per prima cosa disegnerò delle frecce sul documento usando lo strumento di disegno a mano libera. Tocca lo strumento penna nella parte inferiore dello schermo.I cerchi colorati vengono visualizzati sopra la barra degli strumenti. Toccare un colore per disegnare con quel colore.Per cambiare la larghezza della penna, tocca l'icona delle linee orizzontali sulla destra. Ci sono tre larghezze da cui puoi scegliere e la larghezza media è quella predefinita. Tocca la larghezza desiderata.Usa il dito o uno stilo per disegnare sull'attacco.Ho disegnato frecce che puntavano su ogni linea che richiedeva informazioni.Ora, nel mio esempio, dico di ricevere l'e-mail con l'allegato che indica dove devo firmare e compilare le informazioni. Apri l'allegato per il markup usando uno dei metodi descritti sopra. Innanzitutto, firmerò il documento, quindi stamperò il nome e aggiungerò la data. Per firmare il documento, toccare l'icona della firma.La schermata Nuova firma viene visualizzata con orientamento orizzontale. Firma il tuo nome con il dito o con uno stilo. Se non sei soddisfatto della tua firma, tocca "Cancella" e ripetilo. Quando sei soddisfatto, tocca "Fatto".Una scatola con la tua firma viene aggiunta al documento. Inizialmente, sarà probabilmente un po 'grande. Per renderlo più piccolo, tocca e tieni premuto su uno degli angoli del riquadro e trascinalo. Per spostare la firma nel punto corretto del file PDF, tocca e tieni premuto all'interno della casella e trascinalo nella posizione desiderata.Ora, aggiungerò il mio nome stampato. Per aggiungere del testo al file PDF, toccare il punto in cui si desidera inserire il testo.Viene visualizzata una finestra e la tastiera si attiva. Vedrai anche un'opzione Incolla nel caso in cui hai copiato testo da un'altra parte che vuoi incollare qui. Digita il tuo testo o incollalo.Sposta la casella di testo dove vuoi nello stesso modo in cui hai spostato la firma.Image
Ho aggiunto la data nello stesso modo in cui ho aggiunto il nome stampato.
Tuttavia, ho sbagliato la data, ma posso toccare la casella di testo della data e quindi toccare "Modifica" sul popup per correggerla.Puoi anche modificare il carattere, le dimensioni e l'allineamento del testo. Per fare ciò, toccare l'icona con la lettera di dimensioni diverse "A". C'è un font sans serif (Helvetica), un font serif (Georgia) e un font in stile calligrafico (Notable). Usa la barra di scorrimento per cambiare la dimensione del testo e tocca uno dei quattro pulsanti sotto il cursore per cambiare l'allineamento.Una volta che sei soddisfatto delle tue annotazioni, tocca "Fatto" nella parte superiore dello schermo.Una risposta e-mail viene creata automaticamente e l'allegato marcato viene aggiunto alla risposta. Se decidi di modificare i markup che hai fatto, aggiungerne altri o eliminarne alcuni, tocca il file allegato nella risposta via email.Il file PDF viene visualizzato, ma si noti che non ci sono opzioni per fare nulla sul file PDF. Per accedere alle opzioni, toccare una volta sul file PDF.Ora vedrai il foglio Condividi e le icone Markup e Reply nella parte inferiore dello schermo. Utilizza questi pulsanti per apportare le modifiche e condividere il file se lo desideri. Quando hai finito, tocca "Fatto" nella parte superiore dello schermo. Si ritorna alla risposta e-mail dove è possibile inviare il messaggio con l'allegato del file PDF marcato.Image
Come contrassegnare un allegato immagine in iOS Mail
La registrazione di un allegato immagine è simile alla marcatura di un file PDF. Un file immagine viene generalmente visualizzato nel corpo dell'email. Per contrassegnare un allegato di file immagine, toccare e tenere premuto sull'immagine nel messaggio e-mail.
Image
Sul foglio di condivisione, tocca "Markup and Reply".
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La collaborazione è fondamentale in molte organizzazioni, quindi è importante utilizzare gli strumenti che hai a disposizione. Apple Mail ti dà accesso a semplici strumenti di markup all'interno della composizione del messaggio. Pertanto, puoi apportare modifiche veloci in linea e non lasciare mai l'applicazione.
