Puoi sostituire tutto tranne le tue foto
I soldi dell'assicurazione ti compreranno un nuovo computer se la tua casa andrà a fuoco. È possibile ottenere un nuovo telefono se il tuo scompare in metropolitana o si fa un tuffo dal lato di una barca. I documenti finanziari possono anche essere scaricati di nuovo dalla tua banca. Per quanto miserabile sia per risolvere piccoli problemi come questi, quasi tutti i componenti hardware e digitali della nostra vita possono essere facilmente ricostruiti.
Ciò che non puoi fare, tuttavia, è sostituire le tue foto se le perdi. Con un singolo incidente o guasto hardware, quella foto che ami così tanto del tuo bambino, ma che non hai mai avuto il tempo di fare il backup, è sparita nell'etere digitale per sempre. Ancora peggio è sapere che, una volta accaduto, sarebbe stato completamente prevenibile se lo avessi fatto ho appena appoggiato quelle dannate cose.
Il piano di backup a prova di proiettile: locale e remoto, caldo e freddo
"Backup" è un termine ampio (e di solito frainteso). Non solo mostreremo come eseguire correttamente il backup delle tue foto, ma evidenzieremo alcuni concetti chiave di backup lungo il percorso, così sapraiperché stiamo sostenendo le cose come siamo.
Prima di ogni altra cosa, anche se vogliamo che capiate una cosa sopra ogni altra cosa: la sincronizzazione dei file non è un backup. Un vero backup è una copia del tuo file che non è collegato allo stato dell'originale. Se hai foto dei giochi Little League di tuo figlio sul tuo computere li hai masterizzati su un DVD, quindi quel DVD è di backup perché le foto esistono in due punti e la loro eliminazione dal tuo computer non le cancellerà dal DVD.
Quando si sincronizzano i file, tuttavia, con un servizio come Dropbox, qualsiasi cosa accada a un file accade all'altro. Metti un file nella tua cartella Dropbox e questo viene automaticamente copiato sui server Dropbox. Sembra un backup, giusto? Tranne se elimini quel file per sbaglio, a meno che tu non noti che il file è scomparso entro 30 giorni dalla finestra di ripristino, il file è sparito per sempre. Mentre la tua routine di backup fotografico può coinvolgere un servizio che sincronizza i file, dovrebbe sempre anche coinvolgere un servizio o un metodo che crea un vero backup autonomo che resterà attivo se il file originale non lo fa.
Con questo in mente, il nostro primissimo ordine di affari per garantire che abbiamo copie duplicate di ogni foto che desideriamo conservare.
Creare immediatamente un backup locale
Se le tue foto non sono tutte nello stesso posto, è ora di raccoglierle. Ciò significa che devi raccogliere tutte quelle schede SD dalla tua fotocamera che avevi intenzione di ordinare, tutti i dispositivi con le foto memorizzate su di loro (come te e gli smartphone del tuo coniuge), il tuo portatile con quelle foto delle vacanze dell'anno scorso mai copiato sul tuo desktop, e così via. Prenditi un momento per pensarciovunque ci sono foto sparse in giro (compresi i posti su cui probabilmente hai pensato da tempo, come quel vecchio smartphone seduto nel cassetto della tua scrivania). Copia tutte quelle foto in un'unica cartella sul tuo computer, quindi è facile organizzarle e salvarle.
Quindi, riporta tutte quelle foto su un'unità esterna. Questo è tutto. È possibile eseguire il backup dei file manualmente, trascinandoli e rilasciandoli, oppure è possibile utilizzare software come la funzione Cronologia file incorporata di Windows o Crashplan, la nostra utility di backup preferita. (La parte migliore è che Crashplan è che è possibile creare backup locali su cartelle, unità e unità di rete, o persino su una casa di amici senza pagare per il servizio.)
Se hai solo un'unità esterna, ti consigliamo di lasciarla scollegata quando non la usi. Questo è noto come cold storage e garantisce che i backup non siano alla mercé di cose come un picco di elettricità o un malware che attacca il tuo computer. Tuttavia, puoi anche utilizzare quell'unità esterna come hot storage, sempre collegata al PC, sebbene ti consigliamo di acquistare una seconda unità esterna e usarne una come hot storage e una come cold storage, per una maggiore sicurezza contro i crash del computer. (Non dimenticare che le unità esterne sono economiche e puoi trasformare vecchi dischi rigidi in unità esterne a basso costo).
Se si utilizzano due unità, si consiglia di ruotare le unità calde e fredde ogni settimana, pertanto su ciascuna di esse è presente un backup completo.
Eseguire il backup di tutto sul cloud, anche
Una volta che hai un backup locale protetto, e non c'è il rischio che un singolo crash del disco rigido possa spazzare via l'intera collezione, il passo successivo è quello di eseguire il backup nel cloud. Questo è molto importante: i backup locali non sono sufficienti. Se tutti i backup sono fisicamente a casa tua, un incendio può distruggerli tutti in un colpo solo e perderai per sempre quelle foto di famiglia. Se non si dispone di almeno una posizione di backup offsite, non si esegue correttamente il backup.
Raccomandiamo un servizio come CrashPlan o Carbonite, che è progettato per eseguire il backup dell'intero computer (cosa che dovresti fare comunque). Di solito costano circa $ 5-6 al mese circa. Se l'acquisto di un abbonamento ai suddetti servizi o simili è nel tuo budget, fallo in ogni caso in quanto uccide due piccioni con una fava: tu sostieni non solo le tue foto, ma anche tutto il resto. Dai un'occhiata alla nostra guida completa su Crashplan per informazioni su come configurarlo.
Se un servizio di backup completo non è nel tuo budget, questo non significa che sei lasciato fuori al freddo. Puoi registrarti per un account Google gratuito se non ne hai già uno e approfittare del generoso piano di archiviazione delle foto. Google Foto offre spazio di archiviazione illimitato per tutte le foto con risoluzione fino a 16MP. Se hai bisogno di conservare foto di grandi dimensioni o foto RAW, puoi effettuare l'upgrade a 100 GB di spazio di archiviazione anche per soli $ 1,99 al mese. Installa Desktop Uploader sul tuo computer, posizionalo nella cartella delle foto e tutto verrà eseguito automaticamente, senza che tu debba pensarci. Puoi anche impostare lo smartphone per caricare automaticamente le foto scattate.
Se ti abboni ad Amazon Prime, Amazon Photo è incluso e offre anche un archivio fotografico assolutamente illimitato senza cap, come Google Foto, in risoluzione o formato. Non esiste un uploader ufficiale come Google, ma Amazon supporta odrive per il compito, le funzionalità disponibili nell'account gratuito odrive sono più che sufficienti per sincronizzare tutte le tue foto, utilizzando lo strumento di sincronizzazione desktop di odrive, sul tuo account Amazon.
Anche se hai già una soluzione per computer completi come Crashplan, potresti comunque voler controllare le soluzioni di cui sopra da Google e Amazon. Non solo sono gratuiti o molto economici (e aggiungendoli alla tua routine di backup significa che hai due backup remoti in diverse posizioni) ma hanno tantissime fantastiche funzioni centrate sulla foto come la possibilità di ordinare le foto per volti, condividere foto facilmente con amici e parenti, e persino ordinare le stampe.
Andare ancora più lontano
Se vuoi andare ancora oltre, però, puoi farlo. Supponiamo che tu abbia un backup a caldo locale, un backup a freddo locale e un backup a caldo remoto. Si può andare ancora oltre con un backup a freddo locale, come la memorizzazione di un'unità di backup in una cassetta di sicurezza.
Se lo fai, assicurati di ruotare le unità regolarmente, in modo che siano sempre aggiornati. Ti consigliamo inoltre di utilizzare la crittografia per proteggere il contenuto dell'unità in caso di smarrimento o furto. Se si utilizza uno strumento come Crashplan per copiare le foto sull'unità, i dati sono già crittografati. Altrimenti ci sono numerose soluzioni là fuori per la crittografia dei dati come TrueCrypt, Bitlocker o un numero qualsiasi di alternative.
Può sembrare estremo, ma più tipi di backup hai, più il tuo sistema sarà a prova di proiettile.
Con questa strategia di backup implementata, le tue foto saranno al sicuro come può essere sicuro. Sei così soddisfatto del tuo flusso di lavoro di backup fotografico digitale che vuoi affrontare conservando le foto di famiglia stampate? La stessa strategia di backup applicata alle tue foto digitali può essere applicata alle tue foto tradizionali se le digitalizzi e le porti nella tua collezione digitale.
