Microsoft ha lanciato un nuovo sito web 'Attachments Suck' per far capire che è molto più sensato usare SkyDrive, invece di allegare file alla tua posta, nel modo tradizionale.
Molti di noi potrebbero aver affrontato situazioni in cui, a causa delle dimensioni, a volte non siamo in grado di inviare messaggi di posta elettronica importanti. A volte, anche se riusciamo a allegare i file e a inviare la posta, la posta non viene consegnata o viene rimbalzata.
Microsoft sta ora raccomandando di utilizzare il proprio servizio cloud gratuito SkyDrive. Non ti aiuterà solo a inviare file, ma ti permetterà anche di modificare i documenti.
Alcuni fatti e punti interessanti sono stati presentati da Microsoft:
- La persona media invia e riceve 15 allegati al giorno
- Il 73% che invia gli allegati di posta, affronta un problema di rimbalzo
- Il 62% perde i file inviati come allegati
- Il 75% degli utenti non salva i propri allegati
- Ogni giorno, l'impiegato medio riceve più di 170 messaggi e-mail al giorno e ne invia più di 35
- Il 77% dei lavoratori deve inviare documenti per la modifica di gruppo
- Solo in Hotmail ci sono oltre 1 miliardo di messaggi e-mail inviati con file allegati a settimana
- SkyDrive rappresenta oltre il 15% degli allegati di posta elettronica inviati tramite Hotmail
Se si sta lavorando insieme su un documento, piuttosto, si modificano e si inviano i documenti l'uno con l'altro, potrebbe quindi avere più senso modificarli insieme su SkyDrive.
La misura è importante! Non è possibile inviare allegati di grandi dimensioni. Anche se riesci a inviarlo, la Posta in arrivo del destinatario potrebbe non essere in grado di gestirla e la posta potrebbe rimbalzare. E sai, quanto è doloroso abbattere, comprimerle e poi inoltrare i file come allegati! D'altra parte, utilizzando SkyDrive potrai modificare il documento in un unico posto usando Office Web Apps o Office sul tuo PC e Mac, salvare e condividere tutte le tue versioni in un unico posto e renderle accessibili da qualsiasi luogo.
Hotmail ti consente di inviare facilmente documenti e foto tramite SkyDrive. L'integrazione di Office Web Apps significa che non perderai la tua formattazione quando invii i tuoi file come documenti online. E puoi anche configurare Hotmail per inviare sempre file utilizzando SkyDrive per impostazione predefinita.
Se installi il gadget SkyDrive gratuito per Xobni, puoi inviare un link ai file SkyDrive direttamente da Outlook.
Andate a dare un'occhiata AttachmentsSuck.com e vedere se ti convince a iniziare a utilizzare SkyDrive come alternativa al collegamento e all'invio di file in modo tradizionale - e sì, fateci sapere cosa ne pensate!
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