Gli elenchi a discesa semplificano e rendono più efficiente l'inserimento dei dati nei fogli di lavoro. Basta fare clic sulla freccia e selezionare un'opzione. È possibile aggiungere elenchi a discesa a celle in Excel contenenti opzioni quali Sì e No, Maschio e femmina o qualsiasi altro elenco personalizzato di opzioni.
È facile aggiungere un elenco a discesa a una cella in Excel, ma il processo non è intuitivo. Gli elenchi a discesa vengono creati utilizzando la funzione di convalida dei dati. Creeremo un elenco a discesa con una selezione di fasce d'età per mostrarvi come è fatto.
Per iniziare, inserisci l'elenco delle fasce d'età in celle sequenziali su una colonna o su una riga. Abbiamo inserito le nostre fasce d'età nelle celle dalla A9 alla A13 sullo stesso foglio di lavoro, come mostrato di seguito. È inoltre possibile aggiungere l'elenco di opzioni a un altro foglio di lavoro nella stessa cartella di lavoro.
=Age
nella casella "Origine" (se hai chiamato il tuo intervallo di celle qualcos'altro, sostituisci "Età" con quel nome). Assicurati che la casella "In-cell dropdown" sia selezionata.
La casella di controllo "Ignora vuoto" è selezionata per impostazione predefinita. Ciò significa che l'utente può selezionare la cella e deselezionare la cella senza selezionare un elemento. Se si desidera richiedere all'utente di selezionare un'opzione dall'elenco a discesa, deselezionare la casella di controllo Ignora vuoto.