Ecco come generare un collegamento praticamente per qualsiasi file archiviato nel tuo Google Drive, nonché come controllare la privacy del file (e del link).
Come generare un collegamento di condivisione su Windows, macOS o Chrome OS
Se sei un utente di Windows, macOS o Chrome OS e hai installato l'app Google Drive (che, se non lo fai, tuveramente dovrebbe), la generazione di un collegamento è semplicissima e può anche essere eseguita direttamente da Esplora risorse o Finder. Vale la pena notare che l'app Drive è incorporata nel file manager di Chrome OS per impostazione predefinita, quindi è necessario installare altro.
(Se non si utilizza l'app Drive, saltare l'ultima sezione di questa guida, che spiega come condividere i file dall'interfaccia web di Drive.)
Per prima cosa, vai al file che vuoi condividere. Non importa se si tratta di un documento, un'immagine, un file eseguibile o qualsiasi altro tipo di file, il processo di condivisione è lo stesso. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file, quindi vai alla voce Google Drive in questo menu.
- off:Se hai accidentalmente condiviso il file, usa questa opzione per annullarne la condivisione, rendendolo di nuovo privato.
- Chiunque abbia il link può modificare: Questo è più per documenti e così via, ma questo in pratica dà agli utenti condivisi pieno accesso in lettura e scrittura. Tuttavia, non possono ancora cancellarlo dal tuo Drive, questo è solo per il contenuto del file.
- Chiunque abbia il link può commentare: Ancora una volta, questo è principalmente per i documenti. Permette agli utenti condivisi di lasciare commenti se lo desiderano, questo è ottimo per i progetti di gruppo.
- Chiunque abbia il link può vedere: Gli utenti condivisi possono semplicemente visualizzare il file, ma non possono modificarlo in alcun modo. Questa è l'azione predefinita quando condividi un file e l'opzione migliore se stai cercando di condividere il file per il download.
C'è anche un'opzione "Altro" in fondo, che ti permette di modificare le impostazioni generali sulla privacy per il file:
- On (pubblico): Questo rende fondamentalmente il file pubblico. Chiunque può cercare, trovare e scaricare il file.
- On (Link):Chiunque abbia il link può scaricarlo. Non è necessario accedere al proprio account Google per farlo.
- off: Solo persone specifiche possono accedere al file. Pertanto, è richiesto l'accesso a Google.
Sì, è molto da prendere quando tutto ciò che fai è condividere un semplice file. La buona notizia è che Google fa la maggior parte del lavoro pesante qui e l'azione di condivisione predefinita è abbastanza privata (il tuo link è accessibile a chiunque, ma solo se conosce il link), così puoi condividere i file in modo rapido ed efficiente.
Come generare un collegamento di condivisione su Android e iOS
Se è necessario creare un collegamento su un dispositivo mobile, il processo è altrettanto semplice, anche se le opzioni variabili sono più nascoste. Per questo motivo, suddivideremo questo in un paio di sezioni: la generazione del collegamento e il controllo del collegamento condiviso.
Generazione del collegamento
Sto utilizzando un dispositivo Android per questo tutorial, ma l'app Drive funziona fondamentalmente allo stesso modo su Android e iOS, quindi dovresti essere in grado di seguirti indipendentemente dalla piattaforma su cui ti trovi.
Vai avanti e apri l'app Drive, quindi vai al file che desideri condividere.
Tocca il pulsante con tre punti sul file, quindi tocca "Condividi link". Su iOS, questo in realtà indica "Ottieni collegamento".
Come modificare il tuo collegamento condiviso
Ora che hai il tuo link condiviso, probabilmente ti starai chiedendo dove siano tutte le opzioni. A differenza di Windows o Chrome OS, queste opzioni non sono direttamente disponibili dalla finestra di dialogo Condividi. Invece, sono nascosti nel menu Drive del file.
Di nuovo, vai al file che hai condiviso, quindi tocca di nuovo il pulsante del menu a tre punti.
Come generare un collegamento condiviso sul Web
Se non stai utilizzando app integrate (o semplicemente non le hai installate), puoi anche condividere file direttamente dal sito web di Drive. Il processo è in realtà molto simile alle app native su Windows, macOS e Chrome OS.
Dal sito Web di Drive, individuare il file che si desidera condividere, quindi fare clic con il tasto destro del mouse. Mi piace il fatto che il Web moderno supporti cose come questa.
Ci sono in realtà un paio di opzioni che puoi scegliere: Condividi o Ottieni link condivisibile. Entrambi fondamentalmente fanno la stessa cosa, anche se il primo offre più opzioni. Quest'ultimo genera semplicemente il link condivisibile e semplifica la copia. Per questa sezione del tutorial, sto usando il metodo "Condividi".
- off:Se hai accidentalmente condiviso il file, usa questa opzione per annullarne la condivisione, rendendolo di nuovo privato.
- Chiunque abbia il link può modificare: Questo è più per i documenti e così via, ma questo in pratica dà agli utenti condivisi pieno accesso in lettura / scrittura. Tuttavia, non possono ancora cancellarlo dal tuo Drive, questo è solo per il contenuto del file.
- Chiunque abbia il link può commentare: Ancora una volta, questo è principalmente per i documenti. Permette agli utenti condivisi di lasciare commenti se lo desiderano, questo è ottimo per i progetti di gruppo.
- Chiunque abbia il link può vedere: Gli utenti condivisi possono semplicemente visualizzare il file, ma non possono modificarlo in alcun modo. Questa è l'azione predefinita quando condividi un file e l'opzione migliore se stai cercando di condividere il file per il download.
- On (pubblico): Questo rende fondamentalmente il file pubblico. Chiunque può cercare, trovare e scaricare il file.
- On (Link):Chiunque abbia il link può scaricarlo. Non è necessario accedere al proprio account Google per farlo.
- off: Solo persone specifiche possono accedere al file. Pertanto, è richiesto l'accesso a Google.
Pur non essendo una soluzione di condivisione file dedicata, Drive è eccezionale se vuoi condividere un file con un collega, un familiare, un amico o simili. È un ottimo tipo di soluzione due in uno sia per l'archiviazione e la condivisione di file in modo rapido e semplice, il tutto con un accesso essenzialmente universale.
