Una guida ha poche funzioni di sicurezza, ma abbastanza per proteggere i file nel cloud per gli utenti medi. Se si dispone di informazioni sensibili memorizzate nel cloud, è necessario prendere alcune misure per protezione dei file OneDrive in caso di violazione dei dati. Questo articolo parla delle opzioni per proteggere i file su OneDrive e se la crittografia è fattibile.
Cripta e proteggi i file OneDrive
Senza nulla da parte tua, i metodi predefiniti di sicurezza dei file su OneDrive sono i seguenti:
- Protezione della password
- Condivisione delle scelte
- Crittografia durante la sincronizzazione
Protezione della password non è altro che la solita procedura di accesso. Puoi aggiungere un altro livello di sicurezza al processo tramite abilitazione dell'autenticazione in due passaggi per OneDrive. Una volta abilitata l'autenticazione in due passaggi per Hotmail o Outlook, questa viene applicata all'intero account Microsoft e dovrai utilizzarla per utilizzare qualsiasi servizio Microsoft, incluso XBox, ecc. Per le app che richiedono l'autenticazione fuori sito (ad esempio, recuperando e-mail sul desktop di Microsoft Outlook), è necessario creare una chiave che è possibile utilizzare con tali app.
Condividere le scelte sono le autorizzazioni predefinite che ti eserciti per condividere file con persone diverse. Hai tre opzioni: Solo io, Persone con un collegamento e Pubblico. I file che hanno "Pubblico" come opzione di condivisione possono essere visualizzati da chiunque. I file condivisi utilizzando un collegamento possono essere accessibili da persone che hanno un collegamento a quel file. Non è richiesta alcuna password "Only Me" è autoesplicativo: nessuno tranne te può visualizzare i file caricati. Per impostazione predefinita, le opzioni di condivisione sono impostate su "Solo io" per i file in cartelle diverse da Documenti condivisi e Foto.
Tieni presente che se carichi un file tramite l'app OneDrive per smartphone, non c'è alcuna garanzia che l'opzione predefinita sia "Solo io", in quanto mi sono imbattuto in dichiarazioni in cui la gente diceva che tali file sono "condivisi con gli amici". È meglio controllare attentamente le opzioni di condivisione da un tablet o anche dallo smartphone dopo aver caricato il file. Se stai caricando un file in una cartella che ha l'impostazione di "Pubblico", il suo contenuto acquisirà l'impostazione di condivisione e potrebbe essere visibile a chiunque inciampi nel file. Quindi, ripeto che controllare le impostazioni di condivisione dopo aver caricato il file (s).
OneDrive dice che le sue app usano Crittografia a 256 bit durante la sincronizzazione dei file. Cioè, se stai caricando un file su OneDrive, viene stabilita una connessione sicura. Tuttavia, non esiste alcuna crittografia dopo che i file sono stati caricati e ha un motivo. Ci arriveremo quando studieremo la fattibilità della crittografia su OneDrive più avanti in questo articolo.
Crittografia dei file OneDrive per sicurezza
Esistono molti programmi di terze parti disponibili per crittografare interi dischi rigidi o su un file in base al file. Il Windows Club ha una lista di alcuni dei miglior software gratuito per la crittografia dei file. Puoi utilizzare questi programmi per crittografare le intere cartelle OneDrive sul tuo computer locale, in modo che quando vengono caricate siano crittografate, oppure puoi crittografare solo quelle contenenti informazioni sensibili. È inoltre possibile utilizzare la crittografia BitLocker o NTFS predefinita di Windows per crittografare i file.
Fattibilità della crittografia dei file su OneDrive
Ma questo tipo di crittografia è davvero fattibile?
A mio parere, se stai caricando file su OneDrive per uso personale, la crittografia ti darà un vantaggio, anche se potrebbe rallentare il processo di apertura e salvataggio dei file poiché deve decrittografarli prima dell'apertura. Ma se hai intenzione di condividerlo con gli altri, è ancora fattibile? Dai un'occhiata alla prossima sezione.
Come detto in precedenza, se si utilizza OneDrive come memoria remota solo per se stessi, la crittografia è ok. Ma se si usa OneDrive per la collaborazione, sarà difficile per gli altri trovare un programma in grado di decodificare i file correttamente. Supponi di crittografare una cartella con TrueCrypt prima di caricarla. Altri possono anche installare TrueCrypt in quanto è gratuito. Ma li aiuterà davvero a collaborare?
Il processo di decrittografia dei file è anche difficile e richiede troppo tempo. E non è necessario che l'altra parte possa decodificarlo sempre. Per quanto ne so, la chiave di crittografia non è memorizzata con le informazioni del file. Se ciò non accade, in che modo l'altra parte decodificherà il file per la collaborazione o altro?
In questi casi, l'intero scopo di OneDrive viene sconfitto perché, sebbene sia possibile condividere i file, non si può avere l'altra persona accedervi facilmente o forse, l'altra persona potrebbe non essere in grado di accedervi del tutto.
Quindi i file su OneDrive non sono crittografati dalla società. Se li cifri, fallo per il tuo uso personale. Se si desidera utilizzare OneDrive per la condivisione di file in tempo reale e la collaborazione, la crittografia sarà un ostacolo abbastanza grande da consentire agli altri di rinunciare.
Leggere: Suggerimenti per proteggere l'account OneDrive.
Queste sono le mie opinioni. Non so se esiste una soluzione disponibile per condividere file crittografati con la chiave di crittografia o quanto sarebbe facile. Se hai pensieri su questo, per favore condividi.
