NAVIGAZIONE SCOLASTICA
- Perché hai bisogno di formule e funzioni?
- Definizione e creazione di una formula
- Riferimento relativo e assoluto della cella e formattazione
- Funzioni utili da conoscere
- Ricerche, grafici, statistiche e tabelle pivot
- righe e colonne
- esempio di funzione matematica: SUM ()
- operatori
- precedenza dell'operatore
- esempio funzione finanziaria: PMT (), pagamento del prestito
- utilizzando una funzione "stringa" ("stringa" è una scorciatoia per "stringa di testo") all'interno di una formula e funzioni di nidificazione
Le formule sono una combinazione di "funzioni", "operatori" e "operandi". Prima di scrivere alcune formule, dobbiamo creare una funzione, ma prima di poter creare una funzione, dobbiamo prima capire la notazione di righe e colonne.
Righe e colonne
Per capire come scrivere formule e funzioni, è necessario conoscere le righe e le colonne.
Le righe vengono eseguite orizzontalmente e le colonne vengono eseguite verticalmente. Per ricordare quale è, pensate a una colonna che sorregge un tetto: le colonne si alzano e quindi le file vanno a sinistra-destra.
Esempio: Funzione Sum ()
Ora dimostriamo come usare una funzione.
Le funzioni vengono utilizzate digitandole direttamente o utilizzando la procedura guidata della funzione. La procedura guidata si apre quando scegli una funzione dal menu "Formule" dalla "Libreria funzioni". In caso contrario, puoi digitare = in una cella e un comodo menu a discesa ti permetterà di scegliere una funzione.
Supponiamo di avere questo foglio di calcolo per contenere i piani per il budget della vacanza della tua famiglia:
In Excel, cerca il simbolo Σ nell'angolo in alto a sinistra della schermata di Excel per trovare il pulsante Somma automatica (i matematici usano la lettera greca Σ per aggiungere una serie di numeri).
Se si guarda a ciò che Excel ha inserito nel foglio di calcolo, si può vedere che ha scritto questa funzione:
Le funzioni matematiche non funzionano con le lettere, quindi se inserisci lettere nella colonna il risultato viene visualizzato come "#NOME?" Come mostrato di seguito.
- riferimento alle cellule cattive
- usando lettere nelle funzioni matematiche
- omettendo gli argomenti richiesti
- nome della funzione di spelling errato
- operazioni matematiche illegali come la divisione per 0
Il modo più semplice per selezionare gli argomenti in un calcolo è utilizzare il mouse. È possibile aggiungere o rimuovere dall'elenco di argomenti alla funzione ingrandendo o riducendo la casella che Excel disegna quando si sposta il mouse o si fa clic in un'altra cella.
Abbiamo cliccato sulla parte superiore del quadrato disegnato da Excel per prendere "biglietti aerei" fuori dal budget. Puoi vedere il simbolo del mirino che puoi disegnare per ingrandire o ridurre l'intervallo selezionato.
Operatori di calcolo
Esistono due tipi di operatori: matematica e confronto.
| Operatore di matematica | Definizione |
| + | aggiunta |
| – | sottrazione o negazione, ad es. 6 * -1 = -6 |
| * | moltiplicazione |
| / | divisione |
| % | per cento |
| ^ | esponente, ad es. 24 = 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 =16 |
Ci sono altri operatori non correlati alla matematica come "&" che significa concatenare (unire end-to-end) due stringhe. Ad esempio, = "Excel" e "è divertente" è uguale a "Excel è divertente".
Ora guardiamo gli operatori di confronto.
| Operatore di comparazione | Definizione |
| = | è uguale, ad es. 2 = 4 o "b" = "b" |
| > | maggiore di, ad esempio, 4> 2 o "b"> "a" |
| < | inferiore a, ad esempio, 2 <4 o "a" <"b" |
| >= | maggiore o uguale a - un altro modo di pensare a questo è> = significa o > o =. |
| <= | minore o uguale a. |
| non uguale a, ad es. 4 <> 6 |
Come puoi vedere sopra, gli operatori di confronto funzionano con numeri e testo.
Nota, se inserisci = "a"> "b" in una cella, dirà "FALSE" poiché "a" non è maggiore di "b". "B" viene dopo "a" nell'alfabeto, quindi "a" > "B" o "B"> "a".
Precedenza dell'ordine dell'operatore
La precedenza dell'ordine è un'idea dalla matematica. Excel deve seguire le stesse regole della matematica. Questo argomento è più complicato, quindi fai un respiro e tuffiamoci dentro.
Ordine precedente indica l'ordine in cui il computer calcola la risposta. Come abbiamo spiegato nella Lezione 1, l'area di un cerchio è πr2, che è lo stesso di π * r * r. È non (Πr)2.
Quindi devi capire la precedenza dell'ordine quando scrivi una formula.
In generale, puoi dire questo:
- Excel valuta prima gli elementi tra parentesi lavorando al rovescio.
- Utilizza quindi le regole di precedenza sull'ordine della matematica.
- Quando due elementi hanno la stessa precedenza, Excel funziona da sinistra a destra.
La precedenza degli operatori matematici è mostrata sotto, in ordine decrescente.
| ( e ) | Quando vengono utilizzate le parentesi, sovrascrivono le normali regole di precedenza. Ciò significa che Excel eseguirà questo calcolo per primo. Lo spieghiamo più avanti. |
| – | Negazione, ad es. -1. Questo è lo stesso di moltiplicare un numero per -1. -4 = 4 * (-1) |
| % | Percentuale, significa moltiplicare per 100. Es, 0,003 = 0,3%. |
| ^ | Esponente, ad es. 10 ^ 2 = 100 |
| * e / | Moltiplicare e dividere. Come possono due operatori avere la stessa precedenza? Significa semplicemente che se una formula ha altri due operatori con la stessa precedenza, il calcolo viene eseguito da sinistra a destra. |
| + e - | Addizione e sottrazione. |
Esistono altre regole di precedenza relative alle stringhe e agli operatori di riferimento. Per il momento, ci limiteremo a ciò che abbiamo appena trattato. Ora, diamo un'occhiata ad alcuni esempi.
Esempio: calcolo dell'area di un cerchio
L'area di un cerchio è = PI () * raggio ^ 2.
Guardando la tabella sopra vediamo che gli esponenti vengono prima della moltiplicazione. Quindi il computer prima calcola il raggio ^ 2 e poi moltiplica quel risultato per Pi.
Esempio: calcolo di un aumento in salario
Diciamo che il tuo capo decide che stai facendo un ottimo lavoro e lui o lei ti darà un aumento del 10%! Come calcoleresti il tuo nuovo stipendio?
Innanzitutto, ricorda che la moltiplicazione viene prima dell'aggiunta.
È = salario + stipendio * 10% o è = salario + (stipendio * 10%)?
Supponiamo che il tuo stipendio sia $ 100. Con un aumento del 10%, il nuovo stipendio sarà:
= 100 + 100 * 10% = 100 + 10 = 110
Puoi anche scriverlo in questo modo:
=100 + (100 * 10%) = 100 + 10 = 110
Nel secondo caso, abbiamo reso esplicito l'ordine di precedenza usando le parentesi. Ricorda che le parentesi vengono valutate prima di ogni altra operazione.
A proposito, il modo più semplice per scrivere è = salario * 110%
Le parentesi possono essere annidate l'una dentro l'altra. Quindi, quando scriviamo (3 + (4 * 2)), lavorando dall'interno all'esterno, prima calcoliamo 4 * 2 = 8, quindi aggiungiamo 3 + 8 per ottenere 11.
Qualche altro esempio
Ecco un altro esempio: = 4 * 3 / 2. Qual è la risposta?
Vediamo dalle regole nella tabella sopra che * e / hanno uguale precedenza. Quindi Excel funziona da sinistra a destra, 4 * 3 = 12 prima, quindi divide quello per 2 per ottenere 6.
Ancora una volta potresti renderlo esplicito scrivendo = (4 * 3) / 2
Che dire = 4 + 3 * 2?
Il computer vede entrambi gli operatori * e +. Quindi, seguendo le regole della precedenza (la moltiplicazione viene prima dell'aggiunta), calcola prima 3 * 2 = 6, quindi aggiunge 4 per ottenere 10.
Se si desidera modificare l'ordine di precedenza, scrivere = (4 + 3) * 2 = 14.
Che ne è di questo = -1 ^ 3?
Quindi la risposta è -3 perché il computer ha calcolato = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.
Ricorda che i tempi negativi negativi sono positivi e quelli negativi positivi sono negativi. Puoi vedere questo come (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.
Quindi ci sono alcuni esempi di ordine matematico e di precedenza, speriamo che questo aiuti a chiarire alcune cose su come Excel esegue i calcoli (e questo è probabilmente abbastanza matematica da durare una vita per alcuni di voi).
Esempio: pagamento del prestito di funzione (PMT)
Diamo un'occhiata a un esempio per calcolare un pagamento di prestito.
Inizia creando un nuovo foglio di lavoro.
Formatta i numeri con i simboli del dollaro e usa zero cifre decimali poiché non siamo interessati ai centesimi in questo momento perché non contano molto quando parli di dollari (nel prossimo capitolo esploreremo come formattare i numeri in dettaglio). Ad esempio, per formattare il tasso di interesse, fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella e fare clic su "Formatta celle". Selezionare la percentuale e utilizzare 2 posizioni decimali.
Allo stesso modo, formattare le altre celle per "valuta" anziché percentuale e selezionare "numero" per il termine del prestito.
Notare la mutuo la cella non è inclusa nel totale. Excel non sa che vuoi includere quel numero, poiché non vi è alcun valore lì. Quindi fai attenzione ad estendere la funzione SUM () verso l'alto usando il cursore o digitando E2 dove dice E3 per includere l'ipoteca nella somma.
Metti il cursore nella cella di pagamento (B4).
Si noti che il pagamento viene visualizzato come numero negativo: -1013.37062. Per renderlo positivo e aggiungerlo alle spese mensili, puntare alla cella mutui (E2). Digitare "= -" quindi utilizzare il cursore per selezionare il campo di pagamento. La formula risultante è = -B4.
Esempio: funzione di testo
Qui dimostriamo come utilizzare le funzioni all'interno di una formula e funzioni di testo.
Supponiamo di avere una lista di studenti come mostrato di seguito. Il nome e il cognome sono in un campo separati da una virgola. Abbiamo bisogno di mettere i nomi ultimi e firmati in celle separate. Come facciamo questo?
Ad esempio, guarda "Washington, George". La procedura per dividerlo in due parole sarebbe:
- Calcola la lunghezza della stringa.
- Trova la posizione della virgola (questo mostra dove finisce una parola e inizia l'altra).
- Copia il lato sinistro della stringa fino alla virgola.
- Copia il lato destro della stringa dalla virgola alla fine.
Discutiamo come farlo con "George Washington" passo dopo passo in Excel.
- Calcola la lunghezza della stringa con la funzione = LEN (A3) - il risultato è 18.
- Ora trova la posizione della virgola inserendo questa funzione = TROVA (",", A3 ") - il risultato è 11.
- Ora prendi il lato sinistro della stringa fino alla virgola e crea questa formula annidata utilizzando il risultato del passaggio 1: = SINISTRA (A3, TROVA (",", A3) -1). Nota, dobbiamo sottrarre 1 dalla lunghezza perché FIND fornisce la posizione della virgola.
Ecco come appare quando tutte le funzioni sono raggruppate in una formula. Nella cella B3, puoi vedere questa formula prende tutte le informazioni dalla cella A3 e inserisce "Washington" in essa.
Nota che avremmo potuto salvare il risultato del passaggio 1 in una cella da solo, ad esempio B6, quindi scrivere una formula più semplice = SINISTRA (A3, B6-1). Ma questo usa una cella per il passo intermittente.
- Ricorda la posizione della virgola o calcola di nuovo.
- Calcola la lunghezza della stringa.
- Contare i caratteri dalla fine della stringa alla virgola.
Prendi il numero di personaggi dal Passo 3 e sottrai uno per omettere la virgola e lo spazio.
Facciamo questo passo dopo passo.
- Dall'alto, questo è = TROVA (",", A3 ")
- La lunghezza della stringa è = LEN (A3)
- È necessario utilizzare alcuni calcoli per trovare il numero di caratteri da prendere: = LEN (A3) - TROVA (",", A3) - 1
- Il lato destro della stringa che vogliamo è = RIGHT (A3, LEN (A3) - FIND (",", A3) - 1)
Il tuo foglio di calcolo dovrebbe essere simile allo screenshot qui sotto. Abbiamo copiato le formule come testo nella parte inferiore del foglio di calcolo per semplificare la lettura e la visualizzazione.
In arrivo …
Questo conclude la nostra lezione per oggi. Dovresti avere una comprensione abbastanza solida ora delle formule e delle funzioni, delle righe e delle colonne e del modo in cui tutto questo può essere impiegato attraverso diversi esempi definiti.
Prossimamente nella lezione 3, discuteremo del riferimento e della formattazione delle celle, nonché del movimento e della copia delle formule in modo da non dover riscrivere ogni formula più e più volte!
