NAVIGAZIONE SCOLASTICA
- L'interfaccia, i caratteri e i modelli
- Formattazione di paragrafi e elenchi di creazione
- Tabelle e altri controlli di formattazione
- Lavorare con immagini, forme e grafica
- Padroneggiare stili e temi del documento
A questo punto, dovresti conoscere molto bene i documenti fino a un livello in cui puoi regolare tabulazioni e rientri, allineamenti di paragrafo, interlinea e creare elenchi rapidi e personalizzati. Se hai bisogno di un ripasso di ciò che abbiamo trattato finora, dovresti dare un'occhiata a Lezione 1 e Lezione 2 in modo che tu possa aggiornarti.
tabelle
Uno degli elementi di formattazione più comuni che verranno utilizzati in Microsoft Word sono le tabelle, tanto che è probabilmente una sorpresa che non li stiamo coprendo fino ad ora!
Le tabelle sono un metodo collaudato per presentare i dati in righe e colonne. Sono molto semplici da inserire e manipolare in Word. Quando fai clic sul pulsante "Tabelle" nella scheda "Inserisci", ti vengono fornite diverse opzioni.
Inserisci tabella
In secondo luogo, puoi "Inserisci tabella", il che significa che devi solo inserire il numero di colonne e righe e come vuoi che la colonna "Adatta automaticamente". Se scegli la larghezza della colonna fissa, puoi selezionare "auto" o puoi assegnare una dimensione. In alternativa, puoi adattare automaticamente le colonne per adattarle al contenuto oppure puoi impostare il contenuto AutoFit nella finestra.
Infine, se intendi riprodurre la tabella o se usi frequentemente quella dimensione, puoi fare in modo che la finestra di dialogo "Inserisci tabella" ricordi quelle dimensioni per le nuove tabelle.
Disegna tabella
Quando si disegna una tabella, il cursore si trasforma in una matita e si può "disegnare" la colonna e le righe. In questo modo puoi ridimensionare il tavolo a tuo piacimento.
Converti testo in tabella
Immaginiamo di avere un sacco di testo e numeri e ti rendi conto che sarebbe più facile da leggere se fosse in colonne e righe ordinate. Non temere, il testo in tabella ti consentirà di convertire rapidamente e facilmente tutti i dati in una tabella che potrai quindi formattare in base al tuo cuore.
Quindi come funziona? Semplicemente, quando si desidera convertire una sezione del documento in una tabella, si seleziona la sezione usando il puntatore del mouse e quindi si seleziona "Converti testo in tabella". La finestra di dialogo risultante consente di scegliere il numero di colonne desiderato.
Le colonne sono determinate da virgole, tabulazioni, interruzioni di paragrafo o da un altro simbolo che puoi assegnare manualmente.
Tabelle veloci
Le tabelle veloci sono abbastanza facili da capire. Diciamo che vuoi inserire un calendario veloce, una matrice o un elenco tabellare. Puoi anche creare la tua tabella personale e salvarla nell'elenco per un utilizzo più rapido e successivo. Basta selezionare la tabella che si desidera salvare e selezionare "Salva selezione nella galleria delle tabelle rapide".
Tabelle di formattazione
Sulla barra multifunzione, le schede "Strumenti tabella" sono schede contestuali che vengono visualizzate ogni volta che si crea o si fa clic su una tabella. Le funzioni qui trovate ti offrono un modo più semplice di manipolare rapidamente le tabelle dove potresti usare le opzioni del tasto destro.
Puoi anche "ordinare" i dati di cella, inserire formule, convertire la tabella in testo normale e ripetere le righe di intestazione. L'ultima opzione è utile se si dispone di una tabella che si estende su più pagine, è possibile designare "righe di intestazione", che persisteranno mentre si scorre la tabella. Questo è utile per tenere traccia di quale colonna è ciò che nelle tabelle lunghe.
La scheda "Design", invece, si basa su come appaiono le tue tabelle.
C'è poca differenza in questa finestra di dialogo e nella finestra di modifica, eccetto che la modifica si basa su un disegno di tabella esistente.