Come utilizzare le categorie e le azioni istantanee; due nuove funzionalità in Hotmail

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2024 Autore: Geoffrey Carr | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 10:55

Nel nostro post precedente, abbiamo visto come la nuova funzione di flag migliorata di Hotmail, mette la posta in cima. Hotmail ha anche introdotto altre due nuove funzionalità: Azioni e categorie istantanee. Vediamo come possiamo metterli in pratica. Ci sono tanti modi in cui possono essere utilizzati configurandoli in modi diversi. Vediamo uno di loro.

Categorie in Hotmail

Prima di tutto, se non vedi la colonna Categoria (come mostrato sotto) nell'elenco dei messaggi, quindi fai clic sull'icona dell'ingranaggio accanto a Visualizzazioni rapide e fai clic su "Gestisci categorie"

In alternativa, è possibile accedere a 'Gestisci categorie' come mostrato facendo clic sull'opzione di menu 'Categorie' -

Seleziona la casella "Mostra la colonna della categoria nell'elenco dei messaggi". Ora puoi vedere la colonna Category.

Ci sono molte categorie menzionate per impostazione predefinita e puoi classificare la tua posta aggiungendole. Possiamo anche creare nuove categorie. Una delle categorie più utili è ' Newsletters'Come molti di noi ricevono molte newsletter e noi ci preoccupiamo quando iniziano ad accumularsi. Vedremo come "pulire" queste newsletter pulite, in uno dei nostri post futuri.

Azioni istantanee - Hotmail

Ora parlando della funzione "Azioni istantanee" - Le azioni istantanee vengono visualizzate accanto ai nomi dei mittenti e alle righe dell'oggetto nell'elenco dei messaggi, quando si passa il mouse su di essi. Questo fornisce un modo rapido per agire senza aprire il messaggio. Questo può essere personalizzato e può aggiungere una nuova azione istantanea.

In questo post utilizzeremo queste due funzionalità e creeremo uno scenario di cui abbiamo parlato nel nostro post precedente, in cui alcuni utenti desiderano disporre di funzionalità di flag sia vecchie che nuove. Potresti voler contrassegnare alcuni messaggi che ritieni non siano importanti quanto altri, ma potresti voler tornare in seguito. E forse vuoi anche contrassegnare la posta importante che deve essere mostrata sopra la Posta in arrivo.

Crea una nuova categoria e chiamala "ReviewLater". Questo può essere fatto da Quick Views> New category.

Ora abbiamo una nuova categoria 'ReviewLater' dove metteremo tutti i nostri messaggi segnalati. Verranno segnalati, ma non saranno mostrati in alto come la nuova funzione. E per rendere più semplice questa azione, personalizzeremo le azioni istantanee.

Faremo una nuova azione istantanea per aggiungere la categoria 'ReviewLater'

Vai a Opzioni> Altre opzioni …> Personalizzazione di Hotmail> Azioni istantanee.

Dalla finestra Azioni istantanee, fare clic su Aggiungi azioni> Classifica e selezionare ReviewLater dall'elenco a discesa.

Scegli un'icona per questa azione istantanea. Useremo 'Move down' per metterlo lungo l'icona 'Flag' sotto 'Mostra sempre'. Non dimenticare di cliccare su 'Salva'

Ora vai nella Posta in arrivo e puoi vedere la nostra nuova azione istantanea e la bandiera: entrambi vengono sempre mostrati e quando si passa il mouse.

Ora aggiungi i messaggi da contrassegnare per la revisione successiva, facendo clic sulla nuova icona che abbiamo creato per l'azione istantanea 'ReviewLater'. Pertanto, vengono visualizzate sia le funzionalità di segnalazione vecchie che quelle nuove, poiché i messaggi importanti vengono visualizzati anche nella parte superiore di Posta in arrivo.

Puoi ottenere solo i messaggi ReviewLater facendo clic sulla categoria 'ReviewLater' sotto Quick Views.

Come ha detto lo stesso team di Hotmail, queste funzionalità sono rivolte agli utenti esperti che desiderano avere tutto, quindi potrebbe essere necessario un po 'di tempo per l'utente normale per apprenderle. Ma una volta che sai, puoi farne uso in molti modi in base alle tue esigenze.

Come ho detto prima, il nuovo Hotmail viene distribuito gradualmente, quindi potrebbe volerci un po 'di tempo per ottenere queste funzionalità per tutti. Ma sicuramente lo avrai presto.

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