NAVIGAZIONE SCOLASTICA
- Conoscere Gmail
- L'app mobile, la composizione di posta e le conversazioni
- Gestione posta in arrivo ed etichette
- Mail Filters e Star System
- Allegati, firme e sicurezza
- Inviti e risponditori per le vacanze
- Utilizza Gmail come Elenco attività
- Account multipli, scorciatoie da tastiera e Signout remoto
- Usa il tuo account Gmail per accedere ad altri account
- Power Tips e Gmail Labs
Le etichette sono fantastiche ma possono essere utilizzate in modo molto più efficace incorporando i filtri, in modo che i messaggi che arrivano incontro a determinati criteri abbiano automaticamente un'etichetta o un'etichetta applicate. Ciò aiuta notevolmente l'organizzazione e può ridurre notevolmente il caos della posta in arrivo.
Crea un nuovo filtro usando la casella di ricerca
Per creare un nuovo filtro, specificheremo le opzioni di ricerca nella casella "Cerca" e creeremo un filtro dalla ricerca. Per fare ciò, fai clic sulla freccia giù nella casella "Cerca".
Per creare un filtro basato su questa ricerca, fai clic sul link "Crea filtro con questa ricerca".
Ad esempio, abbiamo scelto di contrassegnare sempre i messaggi che arrivano dall'indirizzo email specificato con l'etichetta "HTG School" e di contrassegnarli sempre come "importanti". Abbiamo anche deciso di applicare il filtro a tutte le email esistenti di questa persona.
NOTA: se vuoi che le tue etichette si comportino come cartelle, puoi selezionare "Ignora Posta in arrivo (Archiviarlo)" per spostare automaticamente le e-mail in etichette non appena arrivano. Ciò mantiene le tue e-mail più organizzate, anche se potresti rischiare di perdere un messaggio importante perché non apparirà automaticamente nella tua casella di posta.
Dopo aver specificato i criteri del filtro, fai clic su "Crea filtro".
NOTA: quando si sceglie di inoltrare un messaggio come azione in un filtro, saranno interessati solo i nuovi messaggi. Qualsiasi messaggio esistente a cui si applica il filtro non verrà inoltrato.
Crea un nuovo filtro usando la schermata delle impostazioni
Puoi anche creare un filtro in "Impostazioni".
Accedi alla schermata "Impostazioni" come descritto in precedenza e fai clic sul link "Filtri" in alto.
Invece di finire di nuovo nella tua posta in arrivo, torni alla schermata "Filtri" e il tuo nuovo filtro è elencato. Puoi modificarlo, eliminarlo o selezionarlo per essere esportato (i filtri di esportazione saranno discussi più avanti in questa lezione).
Utilizzare un messaggio specifico per creare un nuovo filtro
Puoi anche creare un filtro basato su un messaggio esistente. Per fare ciò, seleziona un messaggio nel tuo elenco di messaggi o in un'etichetta.
NOTA: è possibile utilizzare questo metodo per impostare i filtri per eliminare automaticamente le e-mail indesiderate durante la ricezione.
Applica lo stesso filtro a molti mittenti
Puoi utilizzare un filtro per gestire i messaggi da diversi indirizzi email. Ad esempio, possiamo specificare di etichettare i messaggi di più persone con l'etichetta "HTG School". Per fare ciò, apri la finestra di dialogo delle opzioni di ricerca usando la freccia giù nella casella "Cerca".
Aggiungi ogni indirizzo email nel campo "Da", separato con la parola "OR" e fai clic su "Crea filtro con questa ricerca".
NOTA: Ricorda di selezionare la casella di controllo "Applica filtro alle conversazioni corrispondenti" se desideri applicare questo filtro ai messaggi che hai già ricevuto da questi due indirizzi email.
Esporta e importa i filtri
Ora che hai imparato come impostare i filtri, probabilmente hai creato alcuni filtri molto utili che potresti voler utilizzare in altri account Gmail. Puoi esportare filtri da un account e importarli in un altro.
Esporta un filtro
Per esportare un filtro, accedi prima alla schermata "Filtri" nella schermata "Impostazioni" (utilizzando il pulsante a forma di ingranaggio "Impostazioni"). Quindi, seleziona il filtro che desideri esportare nell'elenco e fai clic su "Esporta".
NOTA: è possibile selezionare più filtri da esportare contemporaneamente.
Ora hai un file che puoi eseguire il backup, il trasferimento su un altro computer, la condivisione con un amico o l'importazione in un altro account Gmail.
Importa un filtro
Per importare un filtro nel tuo account Gmail, accedi a "Filtri" nella schermata "Impostazioni" e fai clic sul link "Importa filtri".
NOTA: se cambi idea sull'importazione del filtro, fai clic sul link "Annulla importazione".
Tieni traccia delle e-mail importanti utilizzando il sistema stellare
Il sistema a stella di Gmail ti consente di contrassegnare le tue email più importanti in modo che tu possa trovarle facilmente in un secondo momento. Per impostazione predefinita, i messaggi speciali sono etichettati con una stella gialla, ma puoi aggiungere altri colori e tipi di stelle.
Le stelle vengono visualizzate a sinistra del nome del mittente nella tua casella di posta.
Aggiungi una stella a un messaggio
Per aggiungere una stella a un messaggio nella Posta in arrivo, fai clic sull'icona a forma di stella accanto al nome del mittente, come nella foto sopra.
Puoi anche aggiungere una stella a un messaggio mentre è aperto. Per fare ciò, fai clic sull'icona a forma di stella nell'angolo in alto a destra del messaggio a destra della data. Nelle conversazioni, sarà a destra del primo messaggio nella parte superiore della conversazione.
Usa disegni a stella multipli sui tuoi messaggi
Gmail ti consente di utilizzare più colori e tipi di "stelle" per differenziare i messaggi l'uno dall'altro.
Questa funzione è utile se si desidera contrassegnare più messaggi con vari livelli di importanza. Ad esempio, è possibile utilizzare una stella viola per i messaggi che si desidera leggere di nuovo e un punto esclamativo rosso per i messaggi su cui è necessario eseguire il follow-up.
Fai clic sul pulsante "Impostazioni" e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa. Nella scheda "Generale", scorri verso il basso fino alla sezione "Stelle". Trascina le icone dalla sezione "Non in uso" alla sezione "In uso" per aggiungere diversi tipi di stelle. Se hai più di un tipo di stella in uso, facendo clic sull'icona a forma di stella accanto a un messaggio e-mail si passa in rassegna tutte le stelle in uso. Se si visualizza un messaggio mentre è aperto, viene applicato solo il primo tipo di stella.
Trova messaggi speciali
Per vedere tutti i tuoi messaggi speciali, fai clic sull'etichetta "Speciali" sul lato sinistro della finestra principale di Gmail. Puoi anche cercare i messaggi speciali digitando "è: speciale" nella casella "Cerca".
Trova messaggi con un tipo particolare di stella
Se hai utilizzato diversi tipi diversi di stelle per contrassegnare i tuoi messaggi, puoi cercare un particolare tipo di stella. Per fare ciò, cerca usando "has:" con il nome della stella (ad es. "Has: red-bang").
Mantieni i messaggi speciali dalla scheda principale
Se organizzi la posta in arrivo utilizzando le schede configurabili menzionate in precedenza in questa lezione, i messaggi di altre schede contrassegnati da una stella sono inclusi anche nella scheda "Principale". Se non desideri visualizzare i messaggi speciali dalle altre schede nella scheda "Principale", puoi disattivarlo.
Fai clic sull'icona "+" a destra delle schede.
In arrivo …
Siamo qui ora alla fine della Lezione 4, ma già sei sulla buona strada per diventare un professionista di Gmail! In soli quattro brevi giorni, ora sai tutto quello che devi sapere per rendere davvero lucida la tua casella di posta, e ora i messaggi verranno automaticamente indirizzati alle etichette designate senza riempire la tua casella di posta.
Nella prossima lezione parleremo delle firme e di come mantenere il profilo protetto e di eseguire il backup dei dati.
