NAVIGAZIONE SCOLASTICA
- Conoscere Gmail
- L'app mobile, la composizione di posta e le conversazioni
- Gestione posta in arrivo ed etichette
- Mail Filters e Star System
- Allegati, firme e sicurezza
- Inviti e risponditori per le vacanze
- Utilizza Gmail come Elenco attività
- Account multipli, scorciatoie da tastiera e Signout remoto
- Usa il tuo account Gmail per accedere ad altri account
- Power Tips e Gmail Labs
Chiudiamo le cose con informazioni su come proteggere al meglio i dati del tuo account e anche il backup dei dati a livello locale in modo da averlo sempre, anche se elimini il tuo account.
allegati
Aggiungere un allegato a un'email in Gmail è facile. Meglio di tutto, con Gmail, puoi evitare l'imbarazzo di inviare una email di follow-up se ti dimentichi di allegare un file.
NOTA: i messaggi di Gmail possono avere dimensioni fino a 25 megabyte (MB). Se devi inviare allegati nel messaggio che lo fanno essere più grande di 25 MB, puoi invece inserire file da Google Drive. Non esiste un limite al numero di allegati consentiti per messaggio, purché non si superi il limite di 25 MB.
Un modo è fare clic su "Allega file" nella parte inferiore della finestra "Componi".
Una delle seguenti frasi farà apparire il promemoria per l'allegato.
- vedi allegato
- vedi allegato
- vedere l'allegato
- allegato a questa e-mail
- Ho allegato
- Ho allegato
- Ho incluso
- ho incluso
- file allegato
Utilizzare il trascinamento della selezione per allegare i file
Puoi anche trascinare e rilasciare i file su un messaggio che stai componendo per allegarli. Trascina semplicemente un file da una finestra di Explorer al messaggio che stai componendo.
Configura una firma e-mail in Gmail Mobile
Una firma e-mail consente di includere automaticamente poche righe di informazioni di contatto (o qualsiasi altra informazione) nella parte inferiore di ogni messaggio e-mail in uscita, consentendo di pubblicizzare facilmente la propria attività o se stessi.
Gmail ti consente di impostare una firma da includere nei messaggi che componi.
Per impostare una firma che verrà automaticamente aggiunta alle email che componi in Gmail, fai clic sul pulsante delle impostazioni e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa. Rimani sulla scheda "Generale", scorri verso il basso fino alla sezione "Firma" e seleziona l'opzione sotto "Nessuna firma" per attivare la funzione.
NOTA: se si desidera aggiungere un'immagine alla firma, è necessario utilizzare un'immagine disponibile pubblicamente sul Web. Ad esempio, per utilizzare il logo della tua azienda, potresti trovarlo sul sito della tua azienda e copiare l'URL da lì. Hai bisogno di un URL web per includere un'immagine nella tua firma. Se l'immagine che desideri utilizzare non è già disponibile sul Web, puoi utilizzare siti come Blogger e Google Sites per creare un sito Web semplice e caricare l'immagine su di esso. Oppure puoi utilizzare un servizio di hosting di immagini.
Il link è inserito Quando il cursore si trova su uno qualsiasi dei testi collegati, vengono visualizzate le opzioni aggiuntive. È possibile "Vai a [il] collegamento", "Modifica" il collegamento o "Rimuovi" il collegamento. Per nascondere queste opzioni, fai clic sulla "X" sul lato destro della casella o fai clic su qualsiasi altro testo non collegato nella firma.
Configura una firma e-mail in Gmail Mobile
L'app per dispositivi mobili di Gmail ti consente di impostare una firma da utilizzare nell'app che è separata dalla firma che hai configurato in Gmail in un browser.
Ti mostreremo come configurare una firma su un telefono Android.Per aggiungere una firma nell'app Gmail su un telefono Android, fai clic sul pulsante del menu del tuo telefono e seleziona "Impostazioni" dal menu popup.
NOTA: è possibile premere "Invio" nella firma per inserire il testo della firma su più righe, tuttavia, non è possibile aggiungere collegamenti ipertestuali al testo nella propria firma nell'app Gmail.
La firma viene visualizzata sotto l'opzione "Firma" nella schermata "Impostazioni".
Imposta più firme
Puoi aggiungere una sola firma in Gmail. Tuttavia, c'è un modo per aggirare questa limitazione nel browser. Se hai bisogno di più firme in Gmail, puoi crearne di aggiuntivi utilizzando la funzione "Risposte predefinite" in Gmail Labs.
Tratteremo questa funzionalità nella Lezione 10 quando parliamo di funzionalità avanzate in Gmail Labs.
Mantieni il tuo account e i tuoi dati protetti
Vogliamo cambiare marcia un po 'per il resto di questa lezione per concentrarci sulla sicurezza degli account e il backup dei dati. Poiché conserverai così tanto della tua vita in (contatti, calendari, attività, ecc.) Il tuo account Gmail, è imperativo che tu sappia come tenerlo al sicuro, sicuro e, se necessario, come eseguire il backup dei dati nel caso in cui, ad esempio, decidi di voler eliminare il tuo account.
Proteggi i tuoi dati usando le impostazioni dell'account Google
Puoi modificare la password, le opzioni di recupero dell'account e le notifiche nella sezione "Sicurezza" della sezione "Account".
Per accedere alla schermata "Account", fare clic sul pulsante a forma di ingranaggio "Impostazioni" e selezionare "Impostazioni" dall'elenco a discesa. Fai clic su "Account" nella parte superiore della schermata "Impostazioni".
Cambia la tua password Gmail
È una buona idea cambiare le password ogni tanto per impedire l'accesso non autorizzato ai tuoi account online, incluso Gmail. Se sospetti che qualcuno possa aver avuto accesso al tuo account Gmail, devi cambiare immediatamente la password.
Per cambiare la password, accedere alla schermata principale "Account" come descritto sopra. Nella sezione "Modifica impostazioni account", fai clic sul link "Cambia password".
Ripristina o reimposta la tua password Gmail se l'hai dimenticata
Se hai dimenticato la password di Gmail, ci sono alcuni modi per recuperarla o ripristinarla.
Accedi alla sezione "Account" nella schermata "Impostazioni", come discusso in precedenza. Fai clic sul link "Modifica opzioni di recupero password" in "Modifica impostazioni account".
Puoi fornire un numero "Cellulare" per proteggere il tuo account, un "Indirizzo email di recupero" che consente a Google di contattarti in merito alle modifiche al tuo account e un "Indirizzo email alternativo" che fornisce un altro indirizzo email di recupero e un altro metodo per accedere al tuo account Google.
Apporta le modifiche desiderate alle opzioni di ripristino dell'account e fai clic su "Salva" quando hai finito.
Ottieni un ulteriore livello di sicurezza con la verifica in due passaggi
La sezione "Sicurezza" della schermata "Account" consente inoltre di applicare la verifica in due passaggi al proprio account per fornire un ulteriore livello di sicurezza utilizzando il proprio telefono cellulare.
In poche parole, quando decidi di aggiungere la verifica in due passaggi al tuo account Google, quando inserisci la tua password, Google invia un SMS al tuo telefono cellulare. Quindi verifichi la tua identità inserendo il codice nella schermata successiva, ovvero il secondo passaggio.
Consulta il nostro articolo sulla protezione del tuo account Google utilizzando la verifica in due passaggi per informazioni dettagliate sulla configurazione di questa funzione.
Proteggi la tua privacy usando le opzioni di immagini esterne
Fino ad ora, per impostazione predefinita, Gmail ti ha sempre chiesto prima di mostrare le immagini nelle e-mail. Alcuni mittenti potrebbero provare a utilizzare le immagini per inviare virus o malware al computer o al dispositivo mobile, compromettendone la sicurezza.
A partire da dicembre 2013, Google ha cambiato il modo in cui Gmail gestisce le immagini via email. Nel tuo browser, Gmail mostrerà automaticamente le immagini nei tuoi messaggi. All'inizio del 2014 questa modifica verrà implementata su Gmail per Android e iOS."
Tuttavia, i messaggi di Gmail continueranno a essere sicuri. Normalmente, le immagini vengono servite direttamente dai server host esterni originali. Tuttavia, ora Gmail pubblicherà tutte le immagini tramite i server proxy sicuri di Google. Questo ti protegge nei seguenti modi:
- I mittenti non possono utilizzare il caricamento dell'immagine per ottenere informazioni come il tuo indirizzo IP o la tua posizione.
- I mittenti non possono impostare o leggere cookie nel tuo browser.
- Gmail controlla le tue immagini per virus o malware noti.
Gmail continuerà a sottoporre a scansione tutti i messaggi per contenuti sospetti e se Gmail considera un mittente o un messaggio sospetto o potenzialmente dannoso, le immagini non verranno visualizzate e ti verrà chiesto se desideri visualizzare le immagini.
Pertanto, Google sarà comunque responsabile della sicurezza delle immagini ricevute tramite Gmail. Secondo Google, "la tua email sarà ora più sicura, più veloce e più bella che mai."
Scegli se mostrare automaticamente le immagini nelle impostazioni
Se non vuoi che le immagini vengano visualizzate automaticamente, puoi comunque scegliere di visualizzare le immagini per messaggio.
Consulta il nostro articolo su How-To Geek per saperne di più su questa funzione e su come modificare le impostazioni in modo da poter decidere di mostrare le immagini separatamente per ciascun messaggio.
Backup dei dati
Ti è sempre stato insegnato che è una buona idea eseguire il backup dei tuoi dati, come documenti, note, ecc., E lo stesso vale per le e-mail, i dati del calendario e i contatti.
Ora hai la possibilità in Gmail di esportare una copia dei tuoi dati da vari prodotti Google, come Calendar e Contatti, e presto avrai la possibilità di esportare una copia dei tuoi messaggi Gmail.
Ogni servizio Google è archiviato in un formato diverso. Per informazioni su ciascuno dei formati disponibili per i diversi servizi, consultare la pagina della guida di Google.
Per archiviare i tuoi dati di Google, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio "Impostazioni" e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa, quindi fai clic sulla scheda "Account" nella schermata "Impostazioni".
Puoi anche fare clic sul link "I miei archivi" nell'angolo in alto a destra per accedere ai tuoi archivi e scaricarli sul tuo computer.
Esegui il backup del tuo account Gmail usando altri metodi
Puoi anche utilizzare uno strumento open source chiamato GMVault per scaricare un backup del tuo account Gmail. Questo è uno strumento da riga di comando che può essere utilizzato in Windows, Linux e Mac OS X.
Se non ti senti a tuo agio con uno strumento da riga di comando, puoi utilizzare il client di posta gratuito Thunderbird per scaricare e fare il backup della tua posta dal tuo account Gmail.
Se usi Ubuntu, abbiamo descritto come utilizzare un programma chiamato Getmail per eseguire il backup del tuo account Gmail.
Puoi persino eseguire il backup dei tuoi messaggi Gmail inoltrandoli automaticamente a un altro indirizzo email. Guida di Google descrive come farlo. Si noti che questo metodo eseguirà solo il backup delle e-mail ricevute, non della posta inviata.
In arrivo …
Aggiungere allegati ai messaggi di Gmail è un gioco da ragazzi e soprattutto, se sei un tipo smemorato, il sistema ti ricorderà. Questa è una buona notizia, specialmente se hai aggiunto un'elegante firma dall'aspetto professionale e non vuoi metterti in imbarazzo dimenticando di includere un file.
Ancora più importante, ora hai una migliore comprensione delle opzioni di sicurezza che sono a tua disposizione e come puoi proteggere al meglio il tuo account mantenendo l'integrità dei tuoi preziosi dati.
La prossima lezione discuterà gli inviti e i risponditori alle ferie per non perdere mai un evento importante e puoi far sapere alle persone rapidamente quando sei fuori ufficio e quando tornerai.
