Le diverse versioni di Microsoft Office
Le offerte di Microsoft a volte possono essere un po ', diciamo, di perplessità. Office non fa eccezione. Puoi acquistare o abbonarti alla versione desktop completa. L'opzione di abbonamento offre anche l'accesso alle loro app mobili per iPhone, iPad, Android e (a sua volta) Chromebook. E puoi usare una versione online gratuitamente nel tuo browser.
Desktop di Office 365 (o Office 2016)
- Ufficio 2016: Questa è l'app tradizionale standalone. Paghi il costo iniziale, ottieni una licenza e installalo sul tuo computer.
- Ufficio 365: Questo è il nuovo modello di abbonamento. Paghi una quota di iscrizione mensile (o annuale). Finché si mantiene attiva la sottoscrizione, si ha sempre l'ultima versione di Office, inclusi i nuovi aggiornamenti importanti. L'abbonamento include anche alcuni vantaggi aggiuntivi, come una grande quantità di spazio di archiviazione OneDrive, un lotto mensile di minuti Skype e l'accesso alle versioni delle app per dispositivi mobili delle app di Office.
Abbiamo già analizzato in dettaglio le differenze tra Office 365 e Office 2016, quindi se vuoi saperne di più su quale versione potrebbe essere migliore per te, ti suggeriamo di dare una guida a questa guida.
App per dispositivi mobili Office 365 (per iPhone, Android e Chromebook)
Per utilizzare le app mobili, è necessario disporre di un abbonamento a Office 365 a pagamento. Quell'abbonamento ti dà accesso a entrambe le app desktop e mobili: non è necessario un abbonamento separato.
Le app mobili offrono un set di funzionalità più limitato rispetto alle loro controparti desktop complete (ne parleremo più in un momento), ma l'aspetto grafico è in gran parte lo stesso. Le app mobili offrono anche l'accesso offline, il che significa che è possibile visualizzare e modificare i documenti anche quando non si è connessi a Internet.
Office 365 online
Le app di Office 365 Online offrono praticamente lo stesso set di funzionalità che potresti trovare nelle app mobili. La grande differenza (oltre ad essere gratuita) è che Office 365 Online non offre accesso offline; devi essere connesso a Internet per visualizzare e modificare i documenti.
Tutte e tre le versioni (desktop, app mobili e online) offrono un'integrazione perfetta con OneDrive, quindi tenere traccia dei documenti è facile quando ci si sposta tra le piattaforme.
Le versioni non desktop sono abbastanza buone?
Ad esempio, alcune delle principali funzionalità che mancano nelle app online e mobili includono:
- Parola: Non è possibile creare didascalie, citazioni, bibliografie, tabelle di contenuti. Non è possibile creare o applicare stili. E non avrai accesso ad alcuni strumenti di revisione, prova o layout di pagina più avanzati.
- Eccellere: Non è possibile creare tabelle pivot, applicare la formattazione condizionale, creare connessioni o riferimenti dati esterni o accedere a molte delle formule avanzate.
- Una nota: Non è possibile modificare i file incorporati, utilizzare il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per tradurre la scrittura a mano in testo, utilizzare l'integrazione delle attività di Outlook o sfruttare il supporto dei modelli.
- Presa della corrente: Non è possibile creare animazioni personalizzate, utilizzare intestazioni e piè di pagina o integrare grafici Excel. Inoltre, non è possibile avvalersi di strumenti avanzati di progettazione o revisione.
E ci sono molte altre funzionalità, in qualche modo minori, che non potrai sfruttare nelle versioni di Office o di app per dispositivi mobili di Office. Per un elenco completo, consultare la Descrizione del servizio online di Office su Microsoft TechNet.Mentre quella lista parla specificamente dell'esperienza di Office 365 Online, la maggior parte delle stesse esclusioni si applica anche alle app mobili.
NOTA: alcune di queste funzionalità che abbiamo menzionato sono visualizzabile nelle versioni per app online e mobili di Office; semplicemente non puoi crearli lì. Ad esempio, non è possibile creare un modulo sommario nelle versioni per app online o mobili, ma sarà possibile visualizzarne uno creato nella versione desktop.
Quale versione di Office dovresti usare?
Quando si tratta di utilizzare Office 365 Online o le app di Office 365 Mobile, scopriamo che sono davvero sufficienti se si ha solo bisogno di accedere alle funzionalità di base o se è necessario visualizzare (e magari eseguire modifiche minori) documenti creati con la versione desktop completa.
Se disponi già di un abbonamento a Office 365, ti consigliamo di utilizzare le app per dispositivi mobili principalmente perché offrono la possibilità di lavorare offline. Puoi usarli bene su Android, iPhone o iPad o persino sul Chromebook.
Se non disponi già di un abbonamento a Office 365 e non ti interessa l'accesso offline, ti consigliamo di utilizzare l'app gratuita online: ti consentirà almeno di fare le basi, gratuitamente, con nient'altro che un browser web.
