NAVIGAZIONE SCOLASTICA
- Utilizzo dei modelli per garantire layout e formattazione comuni
- Tenere traccia delle modifiche apportate a un documento
- Uso dei commenti per indicare le modifiche in un documento
- Limitazione e protezione di documenti e modelli
- Controllo delle versioni, confronto e combinazione dei documenti
Forse vuoi fare una domanda a un altro revisore o proponi di aggiungere una sezione o spostare una sezione. I commenti sono la strada da percorrere. I commenti sono un metodo molto utile e non distruttivo, ovvero non cambiano effettivamente il contenuto o la struttura di un documento per ottenere un punto di vista o porre una domanda.
Sebbene i collaboratori esperti di Word utilizzino probabilmente commenti in concomitanza con la funzione "Monitora le modifiche", non è necessario attivare "Revisioni" per aggiungere commenti a un documento.
In questa lezione, copriremo completamente i commenti in Word. Ti mostreremo come aggiungere commenti, rispondere ai commenti, contrassegnare i commenti come completati, navigare rapidamente tra i commenti ed eliminarli.
Discuteremo anche di una funzionalità che consente di comunicare direttamente con altri revisori che hanno aggiunto commenti. Iniziamo quindi discutendo su come creare effettivamente un nuovo commento!
Crea un nuovo commento
Per creare un nuovo commento in un documento, evidenziare o posizionare il cursore nel testo su cui si desidera commentare o posizionare. Quindi, fai clic sulla scheda "Rivedi" e fai clic su "Nuovo commento" nella sezione "Commenti".
Nascondi commenti nell'area di markup
Se hai molti commenti nel tuo documento, potrebbe essere utile nasconderlo e mostrare solo un marcatore nel testo che indica che è stato aggiunto un commento. Puoi farlo usando la vista "No Markup" o "Original" nella sezione "Tracking" della scheda "Review", come abbiamo detto nella Lezione 1.
Tuttavia, puoi anche scegliere di mostrare solo le revisioni in linea, che nascondono anche i commenti. Per fare ciò, fai clic su "Mostra markup" nella sezione "Tracciamento" della scheda "Rivedi" e seleziona "Palloncini" e quindi "Mostra tutte le revisioni in linea".
Rispondi a un commento
Oltre ad aggiungere i propri commenti, è possibile che si desideri rispondere ai commenti degli altri revisori. Rispondere a un commento è un processo semplice, soprattutto se i commenti sono visualizzati in palloncini nell'area "Markup Area". Fare clic sul pulsante "Rispondi" nella casella dei commenti.
NOTA: se è selezionata l'opzione "Mostra tutte le revisioni in linea", è possibile rispondere a un commento facendo clic con il pulsante destro del mouse sul marcatore del commento e selezionando "Rispondi al commento" dal menu popup.
